Política de privacidade dos RH
1 Informações gerais
Obrigado pelo seu interesse no Grupo TRIGO e por visitar os nossos sítios Web.
A entidade jurídica responsável pela recolha dos seus dados pessoais é a que determina como, quando e porquê esses dados são recolhidos e utilizados (o “Responsável pelo Tratamento de Dados”).
Este sítio Web de recrutamento e o sistema de recrutamento estão sob a responsabilidade de:
TRIGO FRANCE, sociedade anónima simplificada com um capital de 1.031.785 euros, inscrita no Registo Comercial e das Sociedades de Nanterre sob o número 799 687 454, com sede social em 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre,
GO – EST, inscrita no Registo Comercial e das Sociedades de Nanterre sob o número 410 790 448, com sede social em 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre, e
Todas as filiais do Grupo TRIGO, na aceção do artigo L. 233-3 do Código Comercial francês,
actuando na qualidade de “co-processadores”, a seguir designados por “TRIGO”.
Os compromissos que se seguem informam-no sobre a forma como os seus dados pessoais podem ser recolhidos, armazenados, utilizados e tratados pela TRIGO, na qualidade de responsável pelo tratamento de dados para os tratamentos efectuados através da secção “Carreiras” do site https://recrutement.trigo-group.com e dos formulários de candidatura a diversas oportunidades no seio do Grupo TRIGO ou de forma espontânea.
O Smartrecruiters tem como objetivo ser a única ferramenta de recrutamento da TRIGO. Nenhuma candidatura será processada fora deste sistema (qualquer candidatura apresentada em papel ou por correio eletrónico será automaticamente rejeitada).
Ao submeter a sua candidatura à TRIGO, reconhece e declara que leu e aceitou a presente Política de Privacidade e, por conseguinte, aceita que os seus dados possam ser recolhidos, armazenados, utilizados e tratados pelas entidades legais do Grupo TRIGO para efeitos de gestão de candidaturas, recrutamento e contratação no seio do Grupo TRIGO, nas condições abaixo descritas (candidatura, perfil e recrutamento). Ao fornecer os seus dados de contacto, o utilizador aceita que a TRIGO o contacte para efeitos de recrutamento.
O nosso objetivo é oferecer-lhe as melhores oportunidades dentro do Grupo TRIGO.
2 Objetivo do processamento
A TRIGO recolhe, armazena, utiliza e processa os dados pessoais por si introduzidos exclusivamente para a gestão do seu processo de recrutamento e da sua base de dados de currículos, bem como para o informar diretamente de novas oportunidades, caso tenha criado um alerta.
Estes mesmos dados, de forma anónima, podem também ser tratados para efeitos de análise estatística e elaboração de relatórios, nomeadamente para avaliar a frequência de visitas ao nosso site e o ciclo de recrutamento.
Em todos os casos, a TRIGO compromete-se a respeitar a lei francesa n.º 78-17 de 6 de janeiro de 1978, alterada, relativa ao tratamento de dados, ficheiros e liberdades, bem como a legislação europeia aplicável em matéria de proteção de dados pessoais.
Enquanto responsável pelo tratamento dos dados, a TRIGO compromete-se, em todos os casos, a respeitar os dois princípios seguintes:
O utilizador é o único proprietário dos dados que recolhemos e tratamos em relação a si,
Os seus dados pessoais são processados de forma transparente, confidencial e segura.
3 Dados que a TRIGO recolhe e processa
Em geral, as informações e os dados pessoais que a TRIGO recolhe e trata são proporcionais à situação e ao perfil do posto de trabalho e limitam-se aos dados necessários para avaliar a adequação das suas competências profissionais ao perfil dos postos de trabalho vagos.
Para apresentar a sua candidatura, preenche um formulário em que algumas informações são obrigatórias e outras são facultativas.
As informações obrigatórias do formulário são as seguintes
Dados de identificação/estatuto civil: apelido, nome próprio, endereço eletrônico, número de telefone de contato
Os dados facultativos do formulário são os seguintes
Dados de identificação/estatuto civil: fotografia, cargo, endereço postal,
Dados relativos à vida profissional: mobilidade geográfica, conhecimentos linguísticos, experiências profissionais, habilitações e diplomas, competências e qualidades profissionais
Dados econômicos e financeiros: nível de remuneração anual
Dados contidos nos documentos que pode anexar à sua candidatura: curriculum vitae, carta de apresentação, etc
Os dados recolhidos pelo sistema de informação são os seguintes
Dados de ligação: endereço IP, registo, páginas visitadas
Em caso algum a TRIGO procura, recolhe ou trata os chamados dados sensíveis (origem racial, étnica, opiniões políticas, filosóficas ou religiosas, saúde ou vida sexual) para preencher um posto de trabalho no Grupo TRIGO, exceto se tal for exigido pela legislação de um país. Neste caso, o utilizador seria informado e teria de dar o seu consentimento expresso.
4 Criação de um alerta para o avisar de ofertas de emprego
Tem a possibilidade de criar um alerta na página “carreiras” dos nossos sítios para ser notificado de futuras oportunidades de carreira disponíveis no Grupo TRIGO. Para o fazer, preencha um formulário com os seguintes dados:
Dados de identificação/estatuto civil: Apelido, nome próprio, endereço de correio eletrónico,
Dados relativos ao(s) cargo(s) a que se candidata(m): palavras-chave, função, nível de experiência, tipo de contrato, localização
Estes dados são geridos pelo editor da solução de recrutamento: SmartRecruiters, em conformidade com a sua política de privacidade disponível no seguinte endereço: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
5 Descrição do processo de recrutamento
O processo de recrutamento pode ser iniciado de diferentes formas:
uma candidatura a uma oferta específica (vaga),
uma candidatura espontânea
ou uma recomendação de um terceiro da sua rede com o seu consentimento
Em todos os casos, independentemente do método utilizado para apresentar a sua candidatura, aceita que o seu perfil seja incluído na nossa base de dados de CV e que fique visível e acessível aos recrutadores do Grupo TRIGO.
1/ Pedido de uma oferta específica
Em resposta a uma oferta publicada nos nossos sítios, pode apresentar a sua candidatura optando por comunicar o seu perfil Smartr ou Indeed, carregando o seu CV ou preenchendo manualmente o formulário fornecido.
Ao apresentar a sua candidatura a uma oferta, coloca os seus dados pessoais à disposição do Grupo TRIGO.
O utilizador é responsável pela exatidão e pela atualidade dos dados que fornece.
2/ Candidatura espontânea
Para apresentar a sua candidatura espontânea, coloca os seus dados pessoais à disposição do Grupo TRIGO, clicando em “candidatura espontânea” na página “Carreira” do nosso sítio https://www.trigo-group.com/en/career/open-positions, na secção “Junte-se a nós”. Tem então a possibilidade de carregar o seu CV, ou de apresentar a sua candidatura através do seu perfil público (criado, por exemplo, no LinkedIn, Indeed ou SmartProfile (oferecido, disponibilizado e gerido pelo editor SmartRecruiters no seu portal de candidatos), ou de preencher um formulário manualmente.
Ao submeter a sua candidatura espontânea, coloca os seus dados pessoais à disposição do Grupo TRIGO.
O candidato é responsável pela exatidão e atualidade dos dados que fornece.
3/ Recomendação da sua rede ou círculo profissional
Para partilhar uma oferta de emprego TRIGO com a sua rede de contactos, pode clicar no botão “Partilhar esta oferta de emprego”: isto torna a oferta visível nas suas redes sociais e profissionais (por exemplo, LinkedIn, Facebook, Twitter ou por e-mail).
Pode também clicar no botão “Recomendar a um amigo”: isto serve para transmitir à TRIGO os dados de contacto e/ou o CV de um terceiro interessado e qualificado para o cargo. É da sua responsabilidade assegurar-se previamente de que essa pessoa concorda com a transferência dos seus dados pessoais para o Grupo TRIGO. A pessoa recomendada será convidada por correio eletrónico a confirmar o seu interesse no cargo em questão e a dar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pelo Grupo TRIGO.
4/ Recrutamento
Em caso de recrutamento pela TRIGO, os seus dados pessoais podem ser utilizados no âmbito da relação contratual empregador-empregado, em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Estes dados podem ser transferidos do sistema de recrutamento para o departamento de recursos humanos competente para efeitos de gestão do pessoal.
6 Destinatários dos dados
Em todos os casos, o processo de recrutamento é efectuado entre os serviços de Recursos Humanos, os Recrutadores e os Responsáveis dos serviços para os quais existem vagas.
Estes Gestores e Recrutadores podem pertencer a diferentes entidades do grupo TRIGO; por conseguinte, os seus dados podem ser transferidos e utilizados dentro do grupo TRIGO na Europa e também, se necessário, a nível mundial.
Os seus dados pessoais também podem ser comunicados a prestadores de serviços (por exemplo, agência de recrutamento, fornecedor de testes de recrutamento, etc.) com os quais a TRIGO trabalha. Estes fornecedores terão acesso aos seus dados na medida do estritamente necessário para as suas missões e comprometem-se a não utilizar os seus dados para outros fins que não os solicitados pela TRIGO em conformidade com a presente política de confidencialidade. Estes fornecedores actuam apenas como subcontratantes da TRIGO; não partilharão estas informações com terceiros e não as utilizarão para quaisquer outros fins.
O nosso sistema de gestão de processos de seleção e a base de dados de CV estão alojados na União Europeia. As pessoas que residem fora da União Europeia devem estar cientes de que o tratamento dos dados relativos a este alojamento será efectuado em conformidade com a regulamentação francesa e europeia.
Pode opor-se a este tratamento exercendo os direitos descritos abaixo. Neste caso, o acesso aos nossos serviços ficará comprometido.
Os seus dados só podem ser transmitidos a instituições públicas ou autoridades públicas se tal for exigido por lei.
7 Duração da conservação dos dados pessoais
Conservamos os seus dados pessoais utilizados no âmbito do nosso processo de recrutamento e da nossa base de dados de currículos durante o período necessário para o tratamento da sua candidatura e dentro dos limites previstos na lei, se um período mais longo for permitido por lei.
Em todos os casos, o período máximo de conservação dos seus dados pessoais para nos permitir contactá-lo novamente e oferecer-lhe outras vagas que possam ser do seu interesse será de dois anos a partir da data da nossa última carta/e-mail de resposta.
Os dados de registo serão conservados por um período máximo de 1 ano.
8 Os seus direitos de objeção, retificação e eliminação
Em conformidade com o Regulamento Europeu 2016/679 (RGPD) e a “Lei de Proteção de Dados” francesa de 6 de janeiro de 1978, conforme alterada, tem o direito de aceder às informações pessoais que lhe dizem respeito, a fim de as completar, modificar, retificar ou opor-se ao seu tratamento por razões legítimas.
Para exercer este direito, envie-nos uma prova da sua identidade e o assunto do seu pedido para o seguinte endereço eletrónico: privacy@trigo-group.com
9 Segurança dos dados pessoais recolhidos
Utilizamos meios técnicos e medidas de segurança para proteger os seus dados pessoais contra a destruição, perda ou alteração acidental ou ilícita, o acesso não autorizado ou a divulgação, modificação, acidental ou ilícita. A transferência de dados entre o seu navegador local e o nosso sistema de recrutamento em linha é encriptada via https. Os nossos funcionários que têm acesso aos seus dados pessoais comprometem-se a respeitar a sua confidencialidade.
Ligações a outros sítios Web
O facto de lhe permitirmos aceder a outros sítios Web através de hiperligações não nos torna responsáveis pelas práticas de dados pessoais desses sítios.
10 Recolha automática através de cookies
o que é um cookie?
Um cookie é um pequeno ficheiro (identificador alfanumérico) colocado no seu dispositivo (computador, tablet ou dispositivo móvel) pelo nosso Serviço. Permite associar um dispositivo a outras informações relacionadas com a sua experiência nos nossos Serviços (como a localização, o idioma, o tamanho do tipo de letra e outras preferências de visualização) durante um determinado período de tempo.
porque é que utilizamos cookies?
Ao navegar nos nossos sítios Web ou nas páginas Web do Grupo TRIGO, podem ser colocados cookies no seu computador, telemóvel ou tablet, a fim de facilitar e personalizar a sua experiência online, para lhe fornecer funcionalidades práticas que lhe poupam tempo.
Pode também consultar a política de utilização de cookies que lhe pode ser apresentada, nomeadamente através de banners informativos.
O utilizador tem a possibilidade de aceitar ou recusar os cookies. Se optar por recusar os cookies, poderá não conseguir usufruir plenamente das funcionalidades interactivas dos nossos sítios e páginas Web.
Para mais informações, pode visitar o sítio Web da CNIL no seguinte endereço: http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/
Em qualquer caso, os cookies armazenados no seu dispositivo ou qualquer outro elemento utilizado para o identificar para fins estatísticos não serão conservados por mais de treze (13) meses. Após esta data, os dados relativos ao tráfego do Site ligados a um nome de utilizador serão destruídos ou tornados anónimos.
11 Contactar-nos
Para quaisquer questões relativas à nossa política de privacidade, não hesite em contactar-nos através do nosso sítio Web www.wheat… ou escrevendo para o seguinte endereço de correio eletrónico: recrutement@trigo-group.com
Também pode dirigir quaisquer questões ou pedidos relativos à proteção dos seus dados pessoais ao nosso responsável pela proteção de dados através do seguinte endereço: privacy@trigo-group.com
12 Alterações a esta Política
A data da presente política é indicada antes do parágrafo introdutório acima. Podemos alterar a presente Política a qualquer momento sem aviso prévio, a menos que as alterações consideradas contenham alterações materiais que possam afetar os direitos dos indivíduos ao abrigo da legislação aplicável em matéria de privacidade e proteção de dados, caso em que o utilizador será informado das alterações consideradas através de um aviso destacado no topo da presente Política.