HR adatvédelmi szabályzat
1 Általános információk
Köszönjük, hogy érdeklődik a TRIGO Csoport iránt, és hogy meglátogatja weboldalainkat.
Az Ön személyes adatainak gyűjtéséért az a jogi személy felelős, amely meghatározza, hogy hogyan, mikor és miért gyűjtjük és használjuk fel ezeket az adatokat (“Adatkezelő”).
A jelen toborzási weboldal és a toborzási rendszerért a következők felelősek:
TRIGO FRANCE, 1 031 785 eurós alaptőkéjű egyszerűsített részvénytársaság, amelyet a nanterre-i kereskedelmi és cégjegyzékben 799 687 454 számon jegyeztek be, székhelye: 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre,
A GO – EST, bejegyezve a nanterre-i kereskedelmi és cégnyilvántartásba 410 790 448 szám alatt, székhelye: 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre, és
A TRIGO csoport valamennyi leányvállalata a francia kereskedelmi törvénykönyv L. 233-3 cikke értelmében,
amelyek “társfeldolgozóként” járnak el, a továbbiakban: “TRIGO”.
Az alábbi kötelezettségvállalások tájékoztatják Önt arról, hogy az Ön személyes adatait a TRIGO, mint adatkezelő hogyan gyűjtheti, tárolhatja, használhatja és dolgozhatja fel a https://recrutement.trigo-group.com weboldal “Karrier” szakaszán és a TRIGO Csoporton belüli különböző lehetőségekre való jelentkezéshez szükséges űrlapokon keresztül vagy spontán módon végzett feldolgozás során.
A Smartrecruiters a TRIGO kizárólagos toborzási eszköze. Ezen a rendszeren kívül semmilyen pályázat nem kerül feldolgozásra (a papíron vagy e-mailben benyújtott pályázatok automatikusan elutasításra kerülnek).
Azzal, hogy a TRIGO-hoz benyújtja jelentkezését, Ön tudomásul veszi és kijelenti, hogy elolvasta és elfogadja a jelen adatvédelmi szabályzatot, és ezért hozzájárul ahhoz, hogy adatait a TRIGO Csoport jogi személyei a TRIGO Csoporton belüli pályázatkezelés, toborzás és munkaerő-felvétel céljából az alábbiakban részletezett feltételek szerint (jelentkezés, profil és felvétel) összegyűjtsék, tárolják, felhasználják és feldolgozzák. Elérhetőségi adatainak megadásával Ön hozzájárul ahhoz, hogy a TRIGO felvegye Önnel a kapcsolatot toborzás céljából.
Célunk, hogy a TRIGO Csoporton belül a legjobb lehetőségeket kínáljuk Önnek.
2 Az adatkezelés célja
A TRIGO az Ön által megadott személyes adatokat kizárólag a felvételi folyamat és az önéletrajz-adatbázis kezelése céljából gyűjti, tárolja, használja és dolgozza fel, valamint arra, hogy közvetlenül tájékoztassa Önt az új lehetőségekről, amennyiben Ön figyelmeztetést hozott létre.
Ugyanezek az adatok anonim formában statisztikai elemzés és jelentéstétel céljából is feldolgozhatók, különösen a honlapunk látogatási gyakoriságának és a felvételi ciklusnak az értékelése céljából.
A TRIGO minden esetben vállalja, hogy betartja az 1978. január 6-i 78-17. sz. módosított francia törvényt az adatfeldolgozásról, a fájlokról és szabadságokról, valamint a személyes adatok védelméről szóló hatályos európai jogszabályokat.
Adatkezelőként a TRIGO minden esetben vállalja a következő két elv tiszteletben tartását:
Ön az egyedüli tulajdonosa az Önnel kapcsolatban gyűjtött és feldolgozott adatoknak,
Az Ön személyes adatait átlátható, bizalmas és biztonságos módon kezeljük.
3 A TRIGO által gyűjtött és feldolgozott adatok
Általánosságban elmondható, hogy a TRIGO által gyűjtött és feldolgozott, Önre vonatkozó információk és személyes adatok a helyzettel és a munkaköri profillal arányosak, és azokra az adatokra korlátozódnak, amelyek szükségesek annak értékeléséhez, hogy az Ön szakmai képességei megfelelnek-e a megüresedett pozíciók profiljának.
A pályázat benyújtásához Ön egy űrlapot tölt ki, amelyben egyes információk kötelezőek, mások pedig nem kötelezőek.
A formanyomtatványon szereplő kötelező információk a következők
Azonosító adatok/viszonyok: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, kapcsolattartási telefonszám
Az űrlapon szereplő választható adatok a következők:
Személyazonosító/civiljogi adatok: fénykép, beosztás, postacím,
Szakmai életre vonatkozó adatok: földrajzi mobilitás, nyelvtudás, szakmai tapasztalatok, végzettség és oklevelek, szakmai készségek és tulajdonságok
Gazdasági és pénzügyi adatok: az éves díjazás mértéke
A pályázathoz csatolható dokumentumokban szereplő adatok: önéletrajz, kísérőlevél stb
Az információs rendszer által gyűjtött adatok a következők
Kapcsolati adatok: IP-cím, regisztráció, meglátogatott oldalak
A TRIGO semmilyen körülmények között nem keres, gyűjt vagy dolgoz fel úgynevezett érzékeny adatokat (faji, etnikai származás, politikai, filozófiai vagy vallási nézetek, egészségi állapot vagy szexuális élet) a TRIGO Csoporton belüli pozíció betöltése érdekében, kivéve, ha valamely ország jogszabályai ezt előírják. Ebben az esetben Önt tájékoztatjuk, és kifejezett hozzájárulását kell adnia.
4 Riasztás létrehozása az állásajánlatokról való értesítéshez
Lehetősége van arra, hogy riasztást hozzon létre a honlapjaink “karrier” oldalán, hogy értesítést kapjon a TRIGO Csoporton belül elérhető jövőbeli karrierlehetőségekről. Ehhez töltsön ki egy űrlapot a következő adatokkal:
Azonosító adatok/viszonyok: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím,
A megpályázott pozíció(k)ra vonatkozó adatok: kulcsszavak, funkció, tapasztalat, szerződés típusa, hely
Ezeket az adatokat a toborzási megoldás kiadója kezeli: SmartRecruiters, a következő címen elérhető adatvédelmi szabályzatuknak megfelelően: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
5 A felvételi eljárás leírása
A munkaerő-felvételi folyamat többféleképpen is elindítható:
egy adott ajánlatra (üres álláshelyre) történő jelentkezés,
spontán jelentkezés
vagy az Ön hozzájárulásával az Ön hálózatához tartozó harmadik fél ajánlása
Minden esetben, függetlenül attól, hogy milyen módon nyújtja be jelentkezését, Ön beleegyezik, hogy profilja bekerül az önéletrajz-adatbázisunkba, és láthatóvá és hozzáférhetővé válik a TRIGO Csoport toborzói számára.
1/ Konkrét ajánlatkérés
A honlapjainkon közzétett ajánlatra válaszul a Smartr vagy Indeed profiljának közlésével, önéletrajzának feltöltésével vagy a megadott űrlap kézi kitöltésével küldheti el jelentkezését.
Azzal, hogy elküldi ajánlatkérését, személyes adatait a TRIGO Csoport rendelkezésére bocsátja.
Ön felelős az Ön által megadott adatok pontosságáért és naprakészségéért.
2/ Önkéntes jelentkezés
Ön a kéretlen jelentkezés benyújtásához személyes adatait a TRIGO Csoport rendelkezésére bocsátja, ha a https://www.trigo-group.com/en/career/open-positions weboldalunk “Karrier” oldalán a “Csatlakozz hozzánk” menüpontban a “Kéretlen jelentkezés” gombra kattint. Ezt követően lehetősége van önéletrajzának feltöltésére, vagy a nyilvános profilján keresztül (amelyet például a LinkedIn, az Indeed vagy a SmartProfile (amelyet a SmartRecruiters kiadó kínál, tesz elérhetővé és kezel a jelöltportálján) létrehozott), vagy egy űrlap kézzel történő kitöltésére.
Ön a kéretlen jelentkezése elküldésével személyes adatait a TRIGO Csoport rendelkezésére bocsátja.
Ön felelős az Ön által megadott adatok pontosságáért és naprakészségéért.
3/ Ajánlás a hálózatából vagy szakmai köréből
A TRIGO állásajánlatot hálózatán belül megoszthatja, ha a “Share this job” gombra kattint: ezáltal az ajánlat láthatóvá válik a közösségi és szakmai hálózataiban (pl. LinkedIn, Facebook, Twitter, vagy e-mailben).
Az “Ajánlom egy barátomnak” gombra is kattinthat: ezzel továbbíthatja a TRIGO-nak az állás iránt érdeklődő és képzett harmadik fél elérhetőségét és/vagy önéletrajzát. Az Ön felelőssége, hogy előzetesen megbizonyosodjon arról, hogy ez a személy beleegyezik személyes adatainak a TRIGO Csoport részére történő átadásába. Az ajánlott személyt e-mailben felkérjük, hogy erősítse meg a szóban forgó pozíció iránti érdeklődését, és adja beleegyezését az adatainak a TRIGO Csoport általi feldolgozásához.
4/ Felvétel
A TRIGO által történő munkaerő-felvétel esetén az Ön személyes adatai a munkáltató és a munkavállaló közötti szerződéses kapcsolat keretében az alkalmazandó törvényeknek és rendeleteknek megfelelően felhasználhatók. Ezek az adatok a toborzási rendszerből továbbításra kerülhetnek az illetékes humánerőforrás részleghez személyzeti menedzsment célokra.
6 Az adatok címzettjei
A munkaerő-felvételi folyamat minden esetben a humánerőforrás osztályok, a toborzók és azon osztályok vezetői között zajlik, amelyeknél üres álláshelyek vannak.
Ezek a vezetők és toborzók a TRIGO csoport különböző szervezeti egységeihez tartozhatnak; ezért az Ön adatai továbbításra és felhasználásra kerülhetnek a TRIGO csoporton belül Európában és szükség esetén világszerte.
Az Ön személyes adatai továbbításra kerülhetnek olyan szolgáltatók (pl. munkaerő-közvetítő ügynökség, munkaerő-felvételi tesztek szolgáltatója stb.) részére is, amelyekkel a TRIGO együtt dolgozik. Ezek a szolgáltatók az Ön adataihoz a feladataikhoz feltétlenül szükséges mértékben férnek hozzá, és vállalják, hogy az Ön adatait csak a TRIGO által kért célokra használják fel a jelen adatvédelmi irányelvvel összhangban. Ezek a szolgáltatók kizárólag a TRIGO adatfeldolgozóiként járnak el; nem osztják meg ezeket az adatokat harmadik felekkel, és nem használják fel azokat más célokra.
A kiválasztási folyamatot kezelő rendszerünket és az önéletrajz-adatbázisunkat az Európai Unióban tároljuk. Az Európai Unión kívül lakóhellyel rendelkező személyeknek tudniuk kell, hogy a tárhelyhez kapcsolódó adatfeldolgozás a francia és az európai szabályozásoknak megfelelően történik.
Ez ellen az alábbiakban ismertetett jogai gyakorlásával tiltakozhat. Ebben az esetben a szolgáltatásainkhoz való hozzáférés veszélybe kerül.
Az Ön adatai csak akkor továbbíthatók közintézményeknek vagy hatóságoknak, ha azt törvény írja elő.
7 A személyes adatok tárolásának időtartama
A felvételi eljárásunkkal és az önéletrajz-adatbázisunkkal összefüggésben felhasznált személyes adatait az Ön jelentkezésének feldolgozásához szükséges ideig, illetve a törvény által előírt kereteken belül tároljuk, ha a törvény ennél hosszabb időtartamot engedélyez.
Az Ön személyes adatainak megőrzési ideje minden esetben legfeljebb két év lehet az utolsó válaszlevelünk/válaszlevelünk dátumától számítva, hogy újra felvehessük Önnel a kapcsolatot, és felajánlhassunk Önnek más, az Önt esetleg érdeklő állásokat.
A regisztrációs adatokat legfeljebb 1 évig őrizzük meg.
8 Az Ön tiltakozási, helyesbítési és törlési jogai
A 2016/679 európai rendelet (GDPR) és a módosított 1978. január 6-i francia “Adatvédelmi törvény” értelmében Önnek joga van hozzáférni az Önre vonatkozó személyes adatokhoz, hogy kiegészítse, módosítsa, helyesbítse azokat, vagy jogos okokból tiltakozzon azok feldolgozása ellen.
E jogának gyakorlásához kérjük, küldje el személyazonosságát igazoló dokumentumát és kérésének tárgyát a következő e-mail címre: privacy@trigo-group.com
9 Az összegyűjtött személyes adatok biztonsága
Technikai eszközökkel és biztonsági intézkedésekkel védjük személyes adatait a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés vagy megváltoztatás, jogosulatlan hozzáférés vagy nyilvánosságra hozatal, módosítás, véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés vagy megváltoztatás ellen. Az adatok átvitele az Ön helyi böngészője és online toborzási rendszerünk között https-en keresztül titkosítva történik. Az Ön személyes adataihoz hozzáféréssel rendelkező munkatársaink vállalják az Ön titoktartásának tiszteletben tartását.
Más weboldalakra mutató linkek
Az a tény, hogy hiperhivatkozásokon keresztül lehetővé tesszük, hogy más weboldalakhoz férjen hozzá, nem tesz minket felelőssé az adott oldalak személyes adatokkal kapcsolatos gyakorlatáért.
10 Automatikus adatgyűjtés sütik segítségével
mi az a cookie?
A cookie egy kis fájl (alfanumerikus azonosító), amelyet a Szolgáltatásunk az Ön eszközén (számítógép, táblagép vagy mobileszköz) helyez el. Ez lehetővé teszi, hogy az eszközhöz egy bizonyos ideig más, a Szolgáltatásainkban szerzett tapasztalataival kapcsolatos információk (például a hely, a nyelv, a betűméret és egyéb megjelenítési preferenciák) kapcsolódjanak.
miért használunk sütiket?
Weboldalaink vagy a TRIGO Csoport weboldalainak böngészése során sütik kerülhetnek az Ön számítógépére, mobiltelefonjára vagy táblagépére annak érdekében, hogy megkönnyítsük és személyre szabjuk az online élményét, hogy olyan praktikus funkciókat biztosítsunk Önnek, amelyekkel időt takaríthat meg.
A cookie-k használatára vonatkozó irányelveket is megtekintheti, amelyek különösen tájékoztató bannereken keresztül kerülhetnek az Ön elé.
Lehetősége van a sütik elfogadására vagy elutasítására. Ha úgy dönt, hogy elutasítja a cookie-kat, előfordulhat, hogy nem tudja teljes mértékben kihasználni weboldalaink és weblapjaink interaktív funkcióit.
További információért látogasson el a CNIL weboldalára a következő címen: http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/
Az Ön eszközén tárolt cookie-kat vagy az Ön statisztikai célú azonosítására szolgáló egyéb elemeket mindenesetre nem tároljuk tizenhárom (13) hónapnál tovább. Ezen időpont után a felhasználói névhez kapcsolódó, az Oldal forgalmára vonatkozó adatokat megsemmisítjük vagy anonimizáljuk.
11 Kapcsolatfelvétel velünk
Adatvédelmi politikánkkal kapcsolatos bármilyen kérdéssel kapcsolatban, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a www.trigo… weboldalunkon keresztül, vagy írásban a következő e-mail címre: recrutement@trigo-group.com
A személyes adatainak védelmével kapcsolatos kérdéseit vagy kéréseit az adatvédelmi tisztviselőnkhöz is intézheti a következő címen: privacy@trigo-group.com
12 A jelen szabályzat módosításai
A jelen Szabályzat dátuma a fenti bevezető bekezdés előtt található. A jelen Szabályzatot bármikor előzetes értesítés nélkül módosíthatjuk, kivéve, ha a feltételezett módosítások olyan lényeges változásokat tartalmaznak, amelyek érinthetik az egyéneknek az alkalmazandó adatvédelmi és adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályok szerinti jogait, amely esetben Önt a jelen Szabályzat tetején található, jól látható helyen elhelyezett értesítéssel tájékoztatjuk a feltételezett változásokról.