Política de confidencialidade dos RH
- Informações gerais sobre a TRIGO
Obrigado pelo seu interesse no Grupo TRIGO e por visitar os nossos sítios Web.
O principal responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a pessoa que determina como, quando e para que finalidade esses dados são recolhidos e utilizados (o “responsável pelo tratamento de dados”)
O responsável pelo tratamento deste sítio Web e do sistema de recrutamento é: :
- TRIGO FRANCE, sociedade por acções simplificada com um capital de 1 031 785 euros, inscrita no RCS de Nanterre sob o número 799 687 454, cujo domicílio social se situa na 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre,
- GO – EST immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 410 790 448, dont le siège social est situé au 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre, et de
- Toutes les filiales du Groupe TRIGO, au sens de l’Article L. 233-3 du Code de commerce, agissant en tant que ” co-Responsables de Traitement “, ci-après dénominés ” TRIGO “.
Os presentes contratos informam-no da forma como os seus dados pessoais podem ser recolhidos, armazenados, utilizados e tratados pela TRIGO, enquanto responsável pelo tratamento de dados, através da secção “Carreiras” do site https://recrutement.trigo-group.com e dos formulários de candidatura às diversas ofertas do Grupo TRIGO ou de forma espontânea.
A Smartrecruiters designou-se como a única ferramenta de recrutamento da TRIGO. Cada candidatura só será processada através deste sistema (qualquer candidatura em papel ou por correio eletrónico será automaticamente rejeitada).
Ao submeter a sua candidatura à TRIGO, declara que leu e aceitou a presente política de privacidade e aceita que os seus dados sejam recolhidos, armazenados, utilizados e tratados pelos órgãos legais do Grupo TRIGO para efeitos de gestão de candidaturas, recrutamento e contratação no seio do Grupo TRIGO nas condições acima mencionadas (candidatura, perfil e recrutamento). Ao submeter a sua candidatura, está a consentir que a TRIGO o contacte com vista ao seu recrutamento.
O nosso objetivo é oferecer-lhe as melhores oportunidades no seio do Grupo TRIGO.
- Objectivos
A TRIGO recolhe, armazena, utiliza e processa os seus dados pessoais exclusivamente para a gestão do seu processo de recrutamento e do seu CV, bem como para o informar diretamente de novas ofertas de emprego, quando tenha publicado um anúncio.
Estes dados são também utilizados para análises e relatórios estatísticos, nomeadamente para avaliar a frequência de visitas ao nosso sítio Web e o ciclo de recrutamento.
Em todos os casos, a TRIGO compromete-se a respeitar a lei francesa de proteção de dados n.º 78-17 de 6 de janeiro de 1978 e o regulamento europeu de proteção de dados aplicável à proteção de dados pessoais.
Enquanto responsável pelo tratamento dos dados, a TRIGO compromete-se, em todos os casos, a respeitar os dois princípios seguintes:
- O utilizador é o único proprietário dos seus dados, que recolhemos e tratamos em colaboração consigo,
- Os seus dados pessoais serão tratados de forma transparente, confidencial e segura.
- Os dados que a TRIGO recolhe e trata
Em geral, as informações e os dados pessoais que lhe dizem respeito e que a TRIGO está autorizada a recolher e a tratar são adaptados à situação e ao perfil do posto de trabalho e limitam-se aos dados necessários para avaliar a correspondência entre a sua aptidão profissional e o perfil do posto de trabalho anunciado.
Para se candidatar, deve preencher um formulário em que certas informações são obrigatórias e outras são facultativas.
As informações obrigatórias do formulário incluem, entre outras
- Dados de identificação/estatuto civil: apelido, nome próprio, endereço eletrónico, coordenadas telefónicas
Os dados facultativos do formulário são, nomeadamente, os seguintes
- Dados de identificação/estatuto civil: fotografia, nacionalidade, endereço postal,
- Informações profissionais: mobilidade geográfica, nível linguístico, experiência profissional, formação e diplomas, competências e qualificações profissionais
- Informações económicas e financeiras: nível salarial anual
- Informações contidas nos documentos que pode anexar à sua candidatura: CV, carta de motivação, etc
Os dados recolhidos pelo sistema de informação são os seguintes
- Dados de conexão: endereço IP, registo, páginas visitadas
A TRIGO não procura, em caso algum, dados sensíveis (raciais, étnicos, políticos, filosóficos ou religiosos, de saúde ou de origem sexual) para preencher um posto de trabalho no Grupo TRIGO, exceto se tal for exigido pela legislação de um país. Neste caso, o utilizador deve ser informado e dar o seu consentimento expresso.
- Criar um alerta para evitar ofertas de emprego para si
Tem a possibilidade de criar um alerta na página “Emprego” dos nossos sítios Web para ser informado sobre futuras ofertas de emprego no Grupo TRIGO. Para o efeito, deve preencher um formulário com as seguintes informações:
- Dados de identificação/estatuto civil: apelido, nome próprio, endereço eletrónico,
- Dados relativos à(s) vaga(s) pretendida(s): palavras-chave, função, nível de experiência, tipo de contrato, localização
Estes dados são fornecidos pelo editor da solução de recrutamento SmartRecruiters, em conformidade com a sua política de confidencialidade, no seguinte endereço: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
- Descrição do processo de recrutamento
O processo de recrutamento pode ser iniciado de diferentes formas:
- uma candidatura a uma vaga específica (vaga de emprego),
- uma candidatura não solicitada
- ou uma recomendação de uma pessoa próxima do candidato com o seu consentimento
Independentemente do tipo de candidatura, aceita que o seu perfil seja incluído no nosso CV e fique visível e acessível aos recrutadores do Grupo TRIGO.
1/ Candidatura em resposta a uma oferta específica
Em resposta a uma oferta publicada nos nossos sítios Web, pode candidatar-se publicando o seu perfil no Smartr ou no Indeed, carregando o seu CV ou preenchendo manualmente o formulário previsto para o efeito.
Quando se candidata a uma oferta de emprego, fornece ao Grupo TRIGO os seus dados pessoais.
O utilizador é responsável pela exatidão e atualidade das informações que fornece.
2/ Candidaturas espontâneas
Para apresentar a sua candidatura espontânea, deve fornecer ao Grupo TRIGO os seus dados pessoais clicando em “Candidatura espontânea” na página “Emprego” do nosso sítio https://www.trigo-group.com/en/career/open-positions, na secção “Nous rejoindre”. Tem também a possibilidade de descarregar o seu CV ou de o publicar através do seu perfil público (por exemplo, através do LinkedIn, Indeed ou SmartProfile (proposto, disponibilizado e fornecido pelo fornecedor SmartRecruiters para o seu portal de candidatos) ou de preencher um formulário manualmente.
Se se candidatar espontaneamente, está a fornecer os seus dados pessoais ao Grupo TRIGO.
O candidato é responsável pela exatidão e atualidade das informações que fornece.
3/ Recomendação da sua rede ou do seu meio profissional
Para partilhar uma oferta de emprego TRIGO na sua rede de contactos, clique no botão “Partilhar esta oferta de emprego”: Isto permitir-lhe-á publicar a oferta nas suas redes sociais e profissionais (por exemplo, LinkedIn, Facebook, Twitter ou por e-mail).
Também pode clicar no botão “Recomendar a um amigo”: isto serve para transmitir à TRIGO as coordenadas e/ou o CV de uma pessoa interessada e qualificada para o cargo. É da sua responsabilidade obter o consentimento prévio dessa pessoa para a transmissão dos seus dados pessoais ao Grupo TRIGO. A pessoa recomendada será convidada, por correio eletrónico, a confirmar o seu interesse no cargo em questão e a dar o seu consentimento para a transmissão dos seus dados ao Grupo TRIGO.
4 / Transferência
Em caso de emprego na TRIGO, os seus dados pessoais podem ser utilizados no âmbito da relação de trabalho, em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Estes dados podem ser transferidos do sistema de recrutamento para o serviço de recursos humanos competente para efeitos de gestão do pessoal.
- Destino dos dados
Em todos os casos, o processo de recrutamento é efectuado, por um lado, pelos serviços de recursos humanos, pelos recrutadores e pelos responsáveis dos serviços para os quais os lugares são anunciados.
Estes gestores e recrutadores podem pertencer a diferentes empresas do Grupo TRIGO; os seus dados podem, portanto, ser partilhados e utilizados no seio do Grupo TRIGO na Europa, mas também a nível mundial.
Os seus dados pessoais podem também ser transmitidos a empresas de serviços (por exemplo, agências de recrutamento, fornecedores de testes, …) com as quais a TRIGO trabalha. Estas empresas têm acesso aos seus dados na medida do necessário para as suas tarefas e comprometem-se a não utilizar os seus dados para outros fins que não os exigidos pela TRIGO, respeitando a política de confidencialidade acima mencionada. Estas pessoas actuam apenas na qualidade de agentes autorizados da TRIGO, não podendo, em caso algum, divulgar estas informações a terceiros ou utilizá-las para qualquer outro fim.
O sistema de gestão do nosso processo de recrutamento e CV está alojado na União Europeia. As pessoas que residem fora da União Europeia devem estar cientes de que o tratamento de dados associado a esta organização é efectuado em conformidade com a legislação francesa e europeia.
Pode apresentar uma objeção, respeitando os seus direitos acima mencionados. Neste caso, o acesso aos nossos serviços ficará comprometido.
Os seus dados só podem ser transmitidos a organismos ou autoridades públicas se tal for exigido por lei.
- Período de conservação dos registos de dados pessoais
Conservaremos os seus dados pessoais utilizados no âmbito do nosso processo de recrutamento e de CV durante o período necessário para processar a sua candidatura, bem como dentro dos limites previstos na lei, caso a lei preveja um período de conservação mais longo.
Em qualquer caso, o período máximo de conservação dos seus dados pessoais para nos permitir contactá-lo novamente e sugerir-lhe outras vagas que possam ser adequadas para si é de dois anos a partir da nossa última resposta.
Os dados de registo serão conservados por um período máximo de um ano.
- Os seus direitos de objeção, retificação e eliminação
Em conformidade com o Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados 2016/679 (RGPD) e a lei “Informatique et Libertés” de 6 de janeiro de 1978, com as alterações que lhe foram introduzidas, tem o direito de aceder aos dados pessoais que lhe dizem respeito para os completar, modificar, retificar ou opor-se ao seu tratamento por motivos ilegais.
Para exercer este direito, envie-nos uma notificação indicando a sua identidade e o objeto do seu pedido para o seguinte endereço: privacy@trigo-group.com
- Segurança dos dados pessoais recolhidos
Utilizamos meios técnicos e medidas de segurança para proteger os seus dados pessoais contra a destruição, a perda ou a alteração, o acesso ou a divulgação não autorizados e a modificação acidental ou não intencional. A transferência de dados entre o seu navegador local e o nosso sistema de recrutamento em linha é encriptada via https. Os nossos funcionários que têm acesso aos seus dados pessoais comprometem-se a respeitar a sua confidencialidade.
Ligações a outros sítios Web
O facto de lhe permitirmos aceder a outros sítios Internet através de ligações de hipertexto não nos torna responsáveis pelo tratamento de dados pessoais nesses sítios.
- Recolha automática de dados por meio de cookies
- o que é um cookie?
Um cookie é um pequeno ficheiro (identificador alfanumérico) que o nosso serviço coloca no seu dispositivo (computador, tablet ou telemóvel). Permite-nos estabelecer uma ligação entre um dispositivo final e outras informações sobre a sua experiência com os nossos serviços (como a localização, o idioma, o tamanho da imagem e outras preferências) durante um determinado período de tempo.
- porque é que utilizamos cookies?
Quando visita os nossos sítios Web do Grupo TRIGO, podem ser colocados cookies no seu computador, telemóvel ou tablet para facilitar e personalizar a sua experiência online e para lhe proporcionar uma funcionalidade prática e que poupa tempo.
Pode também informar-se sobre a política de utilização de cookies, que lhe pode ser apresentada, nomeadamente, através de banners informativos.
O utilizador tem a possibilidade de aceitar ou recusar os cookies. Se optar por rejeitar os cookies, corre o risco de não poder utilizar as funcionalidades interactivas dos nossos sítios Web.
Para mais informações, consulte o sítio Web da CNIL no seguinte endereço: http: //www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/
Em todo o caso, os cookies ou outros dados armazenados no seu terminal que permitam identificá-lo para fins estatísticos não serão conservados durante mais de treze (13) meses. Após este período, os dados associados a um nome de utilizador serão eliminados ou tornados anónimos através da consulta do sítio Web.
- Contactar-nos
Se tiver alguma dúvida sobre a nossa política de privacidade, contacte-nos através do nosso sítio Web www.wheat… ou por correio eletrónico para o seguinte endereço: recrutement@trigo-group.com
Também pode dirigir quaisquer perguntas ou pedidos relativos à proteção dos seus dados pessoais ao nosso responsável pela proteção de dados, através do seguinte endereço: privacy@trigo-group.com
- Alterações à política atual
A data da presente política é indicada antes do parágrafo introdutório (ver abaixo). Temos o direito de alterar esta política a qualquer momento sem aviso prévio, desde que as alterações em consideração não contenham alterações materiais que possam afetar os direitos dos indivíduos na aceção da legislação relativa à privacidade e à proteção de dados, e o utilizador será informado das alterações em consideração através de um aviso informativo destacado no início desta política.