HR-Datenschutzrichtlinie
1. Allgemeine Informationen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der TRIGO-Gruppe und über Ihren Besuch auf unseren Websites.
Die juristische Person, die für die Erfassung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, ist diejenige, die bestimmt, wie, wann und warum diese Daten erfasst und verwendet werden (der “Datenverantwortliche”).
Diese Webseite, die der Personalbeschaffung gewidmet ist, und das Personalbeschaffungssystem unterliegen der Verantwortung von:
TRIGO FRANCE, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 1.031.785 Euro, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Nanterre unter der Nummer 799 687 454, mit Sitz in 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre,
GO – EST, eingetragen im Handelsregister von Nanterre unter der Nummer 410 790 448, mit Sitz in der 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre und
alle Tochtergesellschaften der TRIGO-Gruppe im Sinne von Artikel L. 233-3 des Handelsgesetzbuchs,
die als “für die Datenverarbeitung Mitverantwortliche” handeln, im Folgenden “TRIGO” genannt.
Die folgenden Verpflichtungen informieren Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten von TRIGO als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung über den Bereich „Karriere“ auf der Website https://recrutement.trigo-group.com und die Formulare für die Bewerbung auf verschiedene Stellenangebote der TRIGO-Gruppe oder Initiativbewerbungen erfasst, gespeichert, verwendet und verarbeitet werden können.
Smartrecruiters ist das einzige Rekrutierungsinstrument von TRIGO. Außerhalb dieses Systems werden keine Bewerbungen bearbeitet (alle Bewerbungen in Papierform und per E-Mail werden automatisch abgelehnt).
Mit Ihrer Bewerbung bei TRIGO bestätigen Sie, dass Sie die vorliegende Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert haben und damit einverstanden sind, dass Ihre Daten von den juristischen Personen der TRIGO-Gruppe für die Verwaltung von Bewerbungen, die Personalbeschaffung und die Einstellung innerhalb der TRIGO-Gruppe unter den unten aufgeführten Bedingungen (Bewerbung, Profil und Personalbeschaffung) erhoben, gespeichert, verwendet und verarbeitet werden. Mit der Angabe Ihrer Kontaktdaten erklären Sie sich damit einverstanden, dass TRIGO Sie zu Rekrutierungszwecken kontaktieren darf.
Unser Ziel ist es, Ihnen die besten Möglichkeiten innerhalb der TRIGO-Gruppe zu bieten.
2. Zweck der Verarbeitung
TRIGO sammelt, speichert, verwendet und verarbeitet die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Verwaltung des Einstellungsverfahrens und der Lebenslaufdatenbank sowie um Sie direkt über neue Möglichkeiten zu informieren, wenn Sie eine Benachrichtigung erstellt haben.
Dieselben Daten können in anonymer Form auch für statistische Analysen und Berichte verarbeitet werden, insbesondere um die Häufigkeit der Besuche auf unserer Website und den Einstellungszyklus zu bewerten.
In jedem Fall verpflichtet sich TRIGO, das französische Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung in Bezug auf Informatik, Dateien und bürgerliche Freiheiten sowie die geltenden europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.
Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung verpflichtet sich TRIGO, in jedem Fall die beiden folgenden Grundsätze zu beachten:
Sie sind der alleinige Eigentümer Ihrer Daten, die wir in Verbindung mit Ihnen sammeln und verarbeiten.
Ihre persönlichen Daten werden auf transparente, vertrauliche und sichere Weise verarbeitet.
3. Daten, die TRIGO sammelt und verarbeitet
Im Allgemeinen sind die Informationen und persönlichen Daten, die TRIGO über Sie sammelt und verarbeitet, der Situation und dem Stellenprofil angemessen und beschränken sich auf die Daten, die erforderlich sind, um die Eignung Ihrer beruflichen Fähigkeiten für das Profil der offenen Stellen zu bewerten.
Um sich zu bewerben, füllen Sie ein Formular aus, in dem einige Daten obligatorisch und andere Daten optional sind.
Zu den obligatorischen Angaben im Formular gehören:
Angaben zur Identifikation/Standesamt: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, telefonische Kontaktangaben
Zu den freiwilligen Angaben im Formular gehören:
Angaben zur Identifizierung/zum Zivilstand: Foto, Titel, Postanschrift,
Angaben zum Berufsleben: geografische Mobilität, Sprachniveau, Berufserfahrung, Ausbildung und Abschlüsse, berufliche Fähigkeiten und Qualitäten
Wirtschaftliche und finanzielle Angaben: Höhe des Jahresgehalts
Daten in Dokumenten, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen können: Lebenslauf, Anschreiben
Die vom Informationssystem erfassten Daten sind:
Verbindungsdaten: IP-Adresse, Protokoll, besuchte Seiten
Unter keinen Umständen sucht, sammelt oder verarbeitet TRIGO so genannte sensible Daten (Rasse, ethnische Herkunft, politische, philosophische oder religiöse Meinung, Gesundheit oder Sexualleben), um eine Stelle innerhalb der TRIGO-Gruppe zu besetzen, es sei denn, das Gesetz eines Landes verlangt dies. In diesem Fall würden Sie informiert werden und müssten ausdrücklich zustimmen.
4. Erstellen eines Alerts, um Sie über Stellenangebote zu benachrichtigen
Sie haben die Möglichkeit, auf der Karriereseite unserer Websites einen Alert zu erstellen, um über zukünftige berufliche Möglichkeiten innerhalb der TRIGO-Gruppe informiert zu werden. Zu diesem Zweck füllen Sie ein Formular mit den folgenden Daten aus:
Identifikations-/Statusdaten: Nachname, Vorname, E-Mail Adresse,
Daten in Bezug auf die gesuchte(n) Stelle(n): Schlüsselwörter, Funktion, Erfahrungsniveau, Art des Vertrags, Standort
Diese Daten werden vom Herausgeber der Personalbeschaffungslösung verwaltet: SmartRecruiters in Übereinstimmung mit seiner Datenschutzrichtlinie, die unter folgender Adresse verfügbar ist: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
5. Beschreibung des Rekrutierungsprozesses
Der Rekrutierungsprozess kann auf verschiedene Arten eingeleitet werden:
- eine Bewerbung auf ein bestimmtes Angebot (offene Stelle),
- eine Initiativbewerbung
- oder eine Empfehlung durch einen Dritten aus Ihrem Netzwerk mit Ihrer Zustimmung
In allen Fällen, unabhängig von der Art der Bewerbung, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihr Profil in unsere Lebenslaufdatenbank aufgenommen wird und für die Personalverantwortlichen der TRIGO-Gruppe sichtbar und zugänglich ist.
5.1 Bewerbung auf ein konkretes Angebot
Als Reaktion auf ein auf unseren Websites veröffentlichtes Angebot können Sie sich bewerben, indem Sie Ihr Smartr- oder Indeed-Profil übermitteln, Ihren Lebenslauf hochladen oder das entsprechende Formular manuell ausfüllen.
Indem Sie sich auf ein Angebot bewerben, stellen Sie der TRIGO-Gruppe Ihre persönlichen Daten zur Verfügung.
Sie sind für die Richtigkeit und Aktualisierung der von Ihnen angegebenen Daten verantwortlich.
5.2 Initiativbewerbung
Um Ihre Initiativbewerbung einzureichen, stellen Sie der TRIGO-Gruppe Ihre persönlichen Daten zur Verfügung, indem Sie auf der Seite “Karriere” unserer Website https://www.trigo-group.com/en/career/open-positions in der Rubrik “Join Us” auf “Initiativbewerbung” klicken. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf hochzuladen, sich über Ihr öffentliches Profil zu bewerben (z. B. auf LinkedIn, Indeed oder SmartProfile (vom Herausgeber SmartRecruiters auf Ihrem Bewerberportal angeboten, zur Verfügung gestellt und verwaltet)) oder manuell ein Formular auszufüllen.
Durch die Übermittlung Ihrer Initiativbewerbung stellen Sie der TRIGO-Gruppe Ihre persönlichen Daten zur Verfügung.
Sie sind für die Richtigkeit und Aktualisierung der von Ihnen angegebenen Daten verantwortlich.
5.3 Empfehlung aus Ihrem Netzwerk oder Ihrem beruflichen Umfeld
Um ein TRIGO-Stellenangebot in Ihrem Netzwerk zu teilen, können Sie auf die Schaltfläche “Diese Stelle teilen” klicken: Dadurch wird das Angebot in Ihren sozialen und beruflichen Netzwerken sichtbar (z. B. LinkedIn, Facebook, Twitter oder per E-Mail).
Sie können auch auf die Schaltfläche “Einem Freund empfehlen” klicken: Dies beinhaltet die Übermittlung der Kontaktdaten und/oder des Lebenslaufs eines Dritten, der an der Stelle interessiert und dafür qualifiziert ist, an TRIGO. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich im Voraus zu vergewissern, dass diese Person mit der Übermittlung ihrer persönlichen Daten an die TRIGO-Gruppe einverstanden ist. Die empfohlene Person wird per E-Mail aufgefordert, ihr Interesse an der betreffenden Stelle zu bestätigen und ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten durch die TRIGO-Gruppe zu geben.
5.4 Anstellung
Im Falle einer Einstellung durch TRIGO können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften verwendet werden. Diese Daten können vom Einstellungssystem an die zuständige Personalabteilung zum Zwecke der Personalverwaltung weitergeleitet werden.
6. Empfänger der Daten
In jedem Fall findet der Rekrutierungsprozess zwischen den Personalabteilungen, den Rekrutierungsbeauftragten und den Leitern der Abteilungen, für die Stellen ausgeschrieben sind, statt.
Diese Manager und Personalverantwortlichen können verschiedenen Unternehmen der TRIGO-Gruppe angehören; daher können Ihre Daten innerhalb der TRIGO-Gruppe in Europa und, falls erforderlich, auch weltweit übermittelt und verwendet werden.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an Dienstleister (z. B. Personalvermittler, Anbieter von Einstellungstests usw.) weitergegeben werden, mit denen TRIGO zusammenarbeitet. Diese Dienstleister haben Zugang zu Ihren Daten, soweit dies für ihre Aufgaben unbedingt erforderlich ist, und verpflichten sich, Ihre Daten nicht für andere Zwecke zu verwenden als die, die von TRIGO in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verlangt werden. Diese Anbieter fungieren nur als Auftragsverarbeiter für TRIGO; sie werden diese Daten unter keinen Umständen an Dritte weitergeben und sie nicht für andere Zwecke verwenden.
Das Verwaltungssystem für unseren Einstellungsprozess und die Lebenslaufdatenbank wird in der Europäischen Union gehostet. Personen, die ihren Wohnsitz außerhalb der Europäischen Union haben, sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Hosting in Übereinstimmung mit den französischen und europäischen Vorschriften erfolgt.
Sie können dem widersprechen, indem Sie Ihre unten beschriebenen Rechte ausüben. In diesem Fall wird der Zugang zu unseren Diensten beeinträchtigt.
Ihre Daten können nur dann an öffentliche Einrichtungen oder Behörden übermittelt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens und unserer Lebenslaufdatenbank verwendet werden, für den Zeitraum, der für die Verwaltung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, und innerhalb der gesetzlichen Grenzen, wenn diese einen längeren Zeitraum vorsehen.
In jedem Fall beträgt die maximale Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten zwei Jahre ab dem Datum unseres letzten Antwortschreibens/unserer letzten E-Mail, damit wir Sie erneut kontaktieren und Ihnen andere Stellen anbieten können, die Sie interessieren könnten.
Protokolldaten werden für einen Zeitraum von maximal 1 Jahr aufbewahrt.
8. Ihre Rechte auf Widerspruch, Berichtigung und Löschung
Gemäß der europäischen Verordnung 2016/679 (GDPR) und dem französischen “Datenschutzgesetz” vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung haben Sie das Recht, auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zuzugreifen, um sie zu vervollständigen, zu ändern, zu berichtigen oder ihrer Verarbeitung aus legitimen Gründen zu widersprechen.
Um dieses Recht auszuüben, senden Sie uns bitte einen Nachweis Ihrer Identität und den Gegenstand Ihrer Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse: privacy@trigo-group.com
9. Sicherheit der gesammelten personenbezogenen Daten
Wir setzen technische Mittel und Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und ihre Zerstörung, ihren Verlust oder ihre Veränderung, ihren unbefugten Zugriff oder ihre Weitergabe sowie ihre Veränderung auf zufällige oder illegale Weise zu verhindern. Die Datenübertragung zwischen Ihrem lokalen Browser und unserem Online-Rekrutierungssystem erfolgt verschlüsselt über https. Unsere Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben, sind zur Wahrung ihrer Vertraulichkeit verpflichtet.
Links zu anderen Websites
Die Tatsache, dass wir Ihnen den Zugang zu anderen Websites über Hyperlinks ermöglichen, macht uns nicht verantwortlich für die Praktiken im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten auf diesen Websites.
10. Automatische Erfassung durch Cookies
Was ist ein Cookie?
Ein Cookie ist eine kleine Datei (alphanumerische Kennung), die von unserem Dienst auf Ihrem Gerät (Computer, Tablet oder Mobilgerät) abgelegt wird. Es ermöglicht die Verknüpfung eines Geräts mit anderen Informationen in Bezug auf Ihre Erfahrung mit unseren Diensten (wie Standort, Sprache, Schriftgröße und andere Anzeigeeinstellungen) für einen bestimmten Zeitraum.
Warum verwenden wir Cookies?
Beim Surfen auf unseren Webseiten oder auf den Webseiten der TRIGO-Gruppe können Cookies auf Ihrem Computer, Mobiltelefon oder Tablet platziert werden, um Ihr Online-Erlebnis zu erleichtern und zu personalisieren, Ihnen praktische Funktionen zur Verfügung zu stellen und Ihnen Zeit zu sparen.
Sie können auch die Richtlinien für die Verwendung von Cookies einsehen, die Ihnen insbesondere durch Informationsbanner präsentiert werden können.
Sie haben die Möglichkeit, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Cookies abzulehnen, können Sie möglicherweise die interaktiven Funktionen unserer Websites und Webseiten nicht vollständig nutzen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website der CNIL unter der folgenden Adresse: http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/
In jedem Fall werden die auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies oder alle anderen Daten, die zu Ihrer Identifizierung zu statistischen Zwecken dienen, nicht länger als dreizehn (13) Monate aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die mit einem Benutzernamen verknüpften Daten über den Verkehr auf der Website vernichtet oder anonymisiert.
11. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzpolitik haben, zögern Sie nicht, uns über unsere Website www.trigo-group.com zu kontaktieren oder an die folgende E-Mail-Adresse zu schreiben: recrutement@trigo-group.com
Sie können sich bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse wenden: privacy@trigo-group.com
12. Änderungen an dieser Richtlinie
Das Datum dieser Richtlinie wird vor dem einleitenden Absatz oben festgelegt. Wir können diese Richtlinie jederzeit ohne Vorankündigung ändern, es sei denn, die in Betracht gezogenen Änderungen enthalten wesentliche Änderungen, die sich auf die Rechte natürlicher Personen nach den geltenden Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes auswirken könnten; in diesem Fall werden Sie durch einen auffälligen Hinweis am Anfang dieser Richtlinie über die in Betracht gezogenen Änderungen informiert.