Job description
Location

Bremen, Germany

Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Konzern entwickelt, der mit mehreren tausend Mitarbeitern innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 400 Standorten in Europa, Nord- und Süd-Amerika, Asien und Nord-Afrika erbringt. In über 20 Ländern bietet TRIGO ein umfassendes Portfolio an Qualitätssicherung, von Inspektionen bis hin zu Expertenaudits, Beratung und Training.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-/Projektassistenz (m/w/d) für unsere Zentrale in Bremen.

 

IHRE NEUEN AUFGABEN

  • Allgemeine Bürokoordination- und organisation, administrative und operative Unterstützung für Management, Projektleitung und Team im Tagesgeschäft einschließlich der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung/Verteilung der Eingangspost, Betreuung der Telefonzentrale, Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Gesprächspartner
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen, Unterstützung unserer Buchhaltung bei der Rechnungserstellung
  • Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Buchung von Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen und Züge)
  • Bestellung von Büromaterial, Arbeitsmitteln und Equipment
  • Mitwirkung in verschiedenen Projekten sowie bei Optimierungsprozessen

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Aufgabengebiet z.B. im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz, Auftragssachbearbeitung oder Assistenz der Geschäftsleitung
  • Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für das Wesentliche
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, gerne auch Erfahrung mit ERP Systemen oder DATEV
  • Gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift und kommunikationstaugliche Englischkenntnisse

IHRE PERSÖNLICHEN STÄRKEN

  • Teamplayer mit proaktiver und dynamischer, strukturierter Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit Sozialkompetenz und einem guten Gespür für zwischen­menschliche Interaktion
  • Positives, freundliches und offenes Auftreten mit serviceorientierter Dienstleistungsmentalität
  • Belastbarkeit und Organisationstalent auch in arbeitsintensiven und turbulenten Situationen

 

IHRE KARRIEREMÖGLICHKEITEN

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Karrieremöglichkeiten bei einem globalen Marktführer in nutzen, Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten in einem Wachstumsumfeld verwirklichen?

Wir freuen uns auf Sie - und auf Ihre Bewerbung mit Angabe des möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs-germany@trigo-group.com

Application process

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Apply with sending resume

2

We will contact you in a couple of workdays

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Personal interview