Politique de confidentialité des RH

1 Informations générales
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au groupe TRIGO et de votre visite sur nos sites web.

L’entité juridique responsable de la collecte de vos données personnelles est celle qui détermine comment, quand et pourquoi ces données sont collectées et utilisées (le ” contrôleur de données “).

Cette page web dédiée au recrutement et le système de recrutement sont sous la responsabilité de :

TRIGO FRANCE, société par actions simplifiée au capital de 1 031 785 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 799 687 454, dont le siège social est situé 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre,
GO – EST immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 410 790 448, dont le siège social est situé 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre, et
Toutes les filiales du Groupe TRIGO, au sens de l’article L. 233-3 du Code de commerce,
agissant en qualité de ” co-contrôleurs “, ci-après dénommés ” TRIGO “. ”

Les engagements ci-dessous vous informent de la manière dont vos données personnelles peuvent être collectées, stockées, utilisées et traitées par TRIGO, en tant que responsable de traitement pour les traitements effectués via la rubrique ” Carrières ” du site https://recrutement.trigo-group.com et les formulaires de candidature aux différentes opportunités au sein du Groupe TRIGO ou de manière spontanée.

Smartrecruiters est destiné à être le seul outil de recrutement de TRIGO. Aucune candidature ne sera traitée en dehors de ce système (toute soumission sur papier ou par email sera automatiquement rejetée).

En postulant chez TRIGO, vous reconnaissez et déclarez avoir lu et accepté cette politique de confidentialité et acceptez ainsi que vos données soient collectées, stockées, utilisées et traitées par les entités juridiques du groupe TRIGO pour la gestion des candidatures, le recrutement et l’embauche au sein du groupe TRIGO dans les conditions détaillées ci-dessous (candidature, profil et recrutement). En fournissant vos coordonnées, vous acceptez que TRIGO vous contacte à des fins de recrutement.

Notre objectif est de vous offrir les meilleures opportunités au sein du groupe TRIGO.

2 Objectif du traitement
TRIGO collecte, stocke, utilise et traite les données personnelles que vous avez saisies uniquement pour la gestion de son processus de recrutement et de sa base de données de CV, ainsi que pour vous informer directement des nouvelles opportunités si vous avez créé une alerte.

Ces mêmes données, sous forme anonyme, peuvent également être traitées à des fins d’analyse statistique et de reporting, notamment pour évaluer la fréquence des visites sur notre site et le cycle de recrutement.

Dans tous les cas, TRIGO s’engage à respecter la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que la réglementation européenne applicable en matière de protection des données personnelles.

En tant que responsable de traitement, TRIGO s’engage, dans tous les cas, à respecter les deux principes suivants :

Vous êtes le seul propriétaire de vos données que nous collectons et traitons en lien avec vous,
Vos données personnelles sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

3 Données que TRIGO collecte et traite

De manière générale, les informations et données personnelles vous concernant que TRIGO collecte et traite sont proportionnées à la situation et au profil du poste, et limitées aux données nécessaires pour évaluer l’adéquation de vos compétences professionnelles avec le profil des postes ouverts.

Pour postuler, vous remplissez un formulaire dans lequel certaines données sont obligatoires et d’autres facultatives.

Les données obligatoires du formulaire sont les suivantes

Données d’identification/d’état civil : Nom, prénom, adresse électronique, coordonnées téléphoniques
Les données facultatives du formulaire sont les suivantes :

Données d’identification/d’état civil : photo, titre, adresse postale,
Données relatives à la vie professionnelle : mobilité géographique, niveaux de langue, expériences professionnelles, formation et diplômes, compétences et qualités professionnelles
Informations économiques et financières : niveau de rémunération annuelle
Données contenues dans les documents que vous pouvez joindre à votre candidature : curriculum vitae, lettre de motivation
Les données collectées par le système d’information sont

Données de connexion : Adresse IP, log, pages visitées
En aucun cas TRIGO ne recherche, ne collecte ou ne traite des données dites sensibles (race, origine ethnique, opinion politique, philosophique ou religieuse, santé ou vie sexuelle) afin de pourvoir un poste au sein du groupe TRIGO, sauf si la loi d’un pays l’exige. Dans ce cas, vous en serez informé et devrez y consentir expressément.

4 Création d’une alerte pour vous informer des offres d’emploi

Vous avez la possibilité de créer une alerte sur la page ” carrières ” de nos sites afin d’être informé des futures opportunités professionnelles disponibles au sein du Groupe TRIGO. Pour ce faire, vous remplissez un formulaire avec les données suivantes :

Données d’identification/état civil : Nom, prénom, adresse électronique,
Données relatives au(x) poste(s) recherché(s) : mots clés, fonction, niveau d’expérience, type de contrat, localisation
Ces données sont gérées par l’éditeur de la solution de recrutement : SmartRecruiters conformément à sa politique de confidentialité disponible à l’adresse suivante : https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/

5 Description du processus de recrutement
Le processus de recrutement peut être initié de différentes manières :

une candidature à une offre spécifique (poste ouvert),
une candidature spontanée
ou une recommandation d’un tiers de votre réseau avec votre consentement
Dans tous les cas, quelle que soit la méthode utilisée pour postuler, vous acceptez que votre profil soit intégré dans notre CVthèque et soit visible et accessible aux recruteurs du Groupe TRIGO.

1/ Candidature à une offre spécifique
En réponse à une offre publiée sur nos sites, vous pouvez postuler en choisissant de communiquer votre profil Smartr ou Indeed, en téléchargeant votre CV, ou en remplissant manuellement le formulaire prévu à cet effet.

En postulant à une offre, vous mettez vos données personnelles à la disposition du groupe TRIGO.

Vous êtes responsable de l’exactitude et de la mise à jour des données que vous fournissez.

2/ Candidature spontanée
Pour soumettre votre candidature spontanée, vous mettez vos données personnelles à la disposition du Groupe TRIGO en cliquant sur ” candidature spontanée ” sur la page ” Carrière ” de notre site https://www.trigo-group.com/en/career/open-positions, dans la rubrique ” Rejoignez-nous “. Vous aurez alors la possibilité de télécharger votre CV, ou de postuler via votre profil public (créé par exemple sur LinkedIn, Indeed, ou SmartProfile (proposé, mis à disposition et géré par l’éditeur SmartRecruiters sur votre portail Candidat)), ou de remplir manuellement un formulaire.

En soumettant votre candidature spontanée, vous mettez vos données personnelles à la disposition du Groupe TRIGO.

Vous êtes responsable de l’exactitude et de la mise à jour des données que vous fournissez.

3/ Recommandation de votre réseau ou cercle professionnel
Pour partager une offre d’emploi TRIGO au sein de votre réseau, vous pouvez cliquer sur le bouton ” Partager cette offre ” : cela rend l’offre visible sur vos réseaux sociaux et professionnels (ex : LinkedIn, Facebook, Twitter, ou par email).

Vous pouvez également cliquer sur le bouton ” Recommander à un ami ” : il s’agit de transmettre à TRIGO les coordonnées et/ou le CV d’un tiers intéressé et qualifié pour le poste. Il est de votre responsabilité de vous assurer au préalable que cette personne accepte la transmission de ses données personnelles au groupe TRIGO. La personne recommandée sera invitée par e-mail à confirmer son intérêt pour le poste en question et à donner son consentement au traitement de ses données par le groupe TRIGO.

4/ Embauche
En cas d’embauche par TRIGO, vos données personnelles peuvent être utilisées dans le cadre de la relation contractuelle employeur-employé conformément aux lois et réglementations applicables. Ces données peuvent être transférées du système de recrutement au département des ressources humaines concerné à des fins de gestion du personnel.

6 Destinataires des données
Dans tous les cas, le processus de recrutement se déroule entre les départements des ressources humaines, les responsables du recrutement et les responsables des départements pour lesquels des postes sont à pourvoir.

Ces Responsables et Recruteurs peuvent appartenir à différentes entités du groupe TRIGO ; ainsi, vos données peuvent être transférées et utilisées au sein du groupe TRIGO en Europe et également, si nécessaire, dans le monde entier.

Vos données personnelles peuvent également être communiquées à des prestataires de services (par exemple, agence de recrutement, fournisseur de tests de recrutement, etc. Ces prestataires auront accès à vos données dans la mesure strictement nécessaire à leurs missions et s’engagent à ne pas utiliser vos données à d’autres fins que celles demandées par TRIGO conformément à la présente politique de confidentialité. Ces prestataires agissent uniquement en tant que sous-traitants pour TRIGO ; ils ne partageront en aucun cas ces informations avec des tiers et ne les utiliseront pas à d’autres fins.

Le système de gestion de notre processus de recrutement et de notre base de données de CV est hébergé dans l’Union européenne. Les personnes résidant en dehors de l’Union européenne doivent savoir que le traitement des données liées à cet hébergement sera effectué en conformité avec les réglementations française et européenne.

Vous pouvez vous y opposer en exerçant vos droits décrits ci-dessous. Dans ce cas, l’accès à nos services sera compromis.

Vos données peuvent être transmises à des institutions ou autorités publiques uniquement si la loi l’exige.

7 Durée de conservation des données à caractère personnel
Nous conservons vos données personnelles utilisées dans le cadre de notre processus de recrutement et de notre base de données de CV pendant la période nécessaire à la gestion de votre candidature et dans les limites prévues par la loi si celle-ci prévoit une période plus longue.

Dans tous les cas, la durée maximale de conservation de vos données personnelles pour nous permettre de vous recontacter et de vous proposer d’autres postes susceptibles de vous intéresser sera de deux ans à compter de la date de notre dernière lettre/e-mail de réponse.

Les données du journal seront conservées pendant une période maximale d’un an.

8 Vos droits d’opposition, de rectification et de suppression
Conformément au Règlement européen 2016/679 (GDPR) et à la loi ” Informatique et Libertés ” du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès aux informations personnelles vous concernant, afin de les compléter, de les modifier, de les rectifier ou de vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes.

Pour exercer ce droit, veuillez nous faire parvenir un justificatif de votre identité ainsi que l’objet de votre demande à l’adresse électronique suivante : privacy@trigo-group.com

9 Sécurité des données personnelles collectées
Nous mettons en œuvre des moyens techniques et des mesures de sécurité pour protéger vos données personnelles et empêcher leur destruction, perte ou altération, accès ou divulgation non autorisés, modification, de nature accidentelle ou illégale. Le transfert de données entre votre navigateur local et notre système de recrutement en ligne est crypté via https. Nos employés qui ont accès à vos données personnelles s’engagent à respecter leur confidentialité.

Liens vers d’autres sites web
Le fait que nous vous permettions d’accéder à d’autres sites web par le biais d’hyperliens ne nous rend pas responsables des pratiques de ces sites en matière de données personnelles.

10 Collecte automatique par les cookies
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier (identifiant alphanumérique) déposé sur votre appareil (ordinateur, tablette ou appareil mobile) par notre Service. Il permet de relier un appareil à d’autres informations liées à votre expérience sur nos Services (telles que la localisation, la langue, la taille des caractères et d’autres préférences d’affichage) pendant une certaine période.

Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Lorsque vous naviguez sur nos sites web ou sur les pages web du Groupe TRIGO, des cookies peuvent être placés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette afin de faciliter et de personnaliser votre expérience en ligne, de vous fournir des fonctionnalités pratiques pour vous faire gagner du temps.

Vous pouvez également vous référer à la politique d’utilisation des cookies qui peut vous être présentée, notamment par le biais de bannières d’information.

Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies. Si vous choisissez de refuser les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser pleinement les fonctions interactives de nos sites et pages web.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de la CNIL à l’adresse suivante : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

En tout état de cause, les cookies stockés sur votre appareil ou tout autre élément permettant de vous identifier à des fins statistiques ne seront pas conservés au-delà de treize (13) mois. Passé ce délai, les données relatives à la fréquentation du Site liées à un identifiant seront détruites ou anonymisées.

11 Contact
Pour toute question concernant notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter via notre site web www.trigo… ou en écrivant à l’adresse électronique suivante : recrutement@trigo-group.com

Vous pouvez également adresser toute question ou demande concernant la protection de vos données personnelles à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : privacy@trigo-group.com

12 Modifications de la présente politique
La date de la présente politique est établie avant le paragraphe d’introduction ci-dessus. Nous pouvons modifier la présente politique à tout moment sans notification, à moins que les modifications envisagées ne contiennent des changements substantiels susceptibles d’affecter les droits des personnes en vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données, auquel cas vous serez informé des changements envisagés par un avis bien visible au début de la présente politique.