Együttműködés krízishelyzetben: a supply chain cancellation

Vass Attila által – Globális tanácsadási és mérnöki igazgató

A nagyvállalatok gyakran bonyolult, többéves ellátási láncokat kezelnek, amelyek beszállítókat, egyedi szerszámokat és szorosan integrált gyártási ütemterveket foglalnak magukban.

Amikor egy nagyobb termékbezetetés nem valósul meg, akár piaci változások, szabályozási változások vagy stratégiai átrendeződés miatt, sok vitás kérdés merülhet fel. A beszállítók napokon belül benyújtják a szerszámokra, berendezésekre, készletekre és fejlesztési munkákra vonatkozó törlési kérelmeket.

Ezek a követelések nagy tételekkel járhatnak, vitásak és technikailag homályosak lehetnek. Az értékek a dokumentáció minőségétől, az eszközök állapotától és a szerződéses értelmezéstől függően nagymértékben eltérnek. Sok esetben maguk a beszállítók sem rendelkeznek teljes vagy megbízható nyilvántartással.

Strukturált támogatás nélkül ezeknek a helyzeteknek a kezelése a vállalatokat elhúzódó vitáknak és működési zavaroknak teszi ki.

A TRIGO bizonyítékokon alapuló megközelítése itt nyújt mérhető értéket: minden egyes követelési tétel jogosultságának, mennyiségének és behajtható értékének független ellenőrzésével, majd olyan tárgyalásra kész dokumentáció elkészítésével, amely segíti a vitás helyzetek hatékonyabb rendezését.

1. rész: A számlán túl

1. MIÉRT OLYAN BONYOLULTAK A SZÁLLÍTÓI IGÉNYEK

A supply chain cancellation igények a mérnöki, a számviteli, a logisztikai és a jog metszéspontjában helyezkednek el. Egy tipikus követeléscsomag tartalmazhat szerszámokat, már készletre vett termékeket, hosszú átfutási idejű anyagokat, fejlesztési órákat, prototípusköltségeket és olyan berendezéseket, amelyeket a partner nem tud újra felhasználni. Mindegyik kategória sajátos ellenőrzési módszert igényel.

Ugyanakkor a beszállítók saját kereskedelmi nyomás alatt működnek. Egy nagy program lemondása veszélyeztetheti a pénzforgalmat, vagy mérlegértékvesztést okozhat. A szállítók ezért hajlamosak a szerződéses záradékokat tágan értelmezni, a puha költségeket a követeléseikbe beépíteni, és optimista értékelési feltételezéseket tenni – különösen a tárgyi eszközök átválthatóságával vagy továbbértékesítésével kapcsolatban.

Független felülvizsgálat nélkül a vállalatok azt kockáztatják, hogy az elhúzódó konfliktusok elkerülése érdekében elfogadják a túlzó vagy rosszul megalapozott követeléseket.

A TRIGO már a kezdetektől fogva tisztázza a helyzetet: minden egyes követeléskategóriát lebontunk, megvizsgáljuk a bizonyítékokat, a helyszínen megvizsgáljuk az eszközöket, érvényesítjük a mérnöki érettséget és egyeztetjük a számviteli nyilvántartásokat. Az eredmény egy műszakilag megalapozott követelésértékelés, amelyre mindkét fél támaszkodhat.

2. A BESZÁLLÍTÓI KÖVETELÉSEK: MIT FIZETNEK VALÓJÁBAN A VÁLLALATOK

Az alábbiakban a leggyakoribb követeléskategóriákat és azt mutatjuk be, hogyan értékeli őket a TRIGO.

a) Szerszámok

A szerszámeszközök – szerszámgépek, szerszámformák, hosszú átfutási idejű szerszámok – jellemzően egyetlen programhoz vannak tervezve, és nem lehet őket könnyen átcsoportosítani. Egy program törlésekor a beszállítók a fennmaradó könyv szerinti érték vagy a teljes bekerülési érték megtérítését kérik, ha az amortizáció még nem kezdődött meg.

A TRIGO a szerződéses jogok feltérképezésével kezdődik: Ki a szerszámok tulajdonosa? Milyen amortizációs szabályok érvényesek? Van-e visszavásárlási záradék? Ezután fizikailag megvizsgáljuk az eszközöket, összevetjük a sorozatszámokat, a tanúsítványokat és a számlákat a szállító tárgyi eszköznyilvántartásával. Az állapot és a megőrzés számít: egy jól karbantartott szerszám értéket képvisel; egy elhanyagolt vagy hiányos szerszám nem.

Végül értékeljük a piaci újrafelhasználási potenciált. Egyes szerszámok esetében megmarad a selejt vagy a részleges újrafelhasználás értéke – ez fontos összetevője a valós megtérülő érték meghatározásának.

b) Berendezések és gépek

A berendezésekre vonatkozó követelések gyakran a most törölt programhoz engedélyezett összeszerelőcellákat, robotokat vagy sorbővítéseket foglalják magukban. Ezek az eszközök lehetnek modulárisak és újrafelhasználhatóak, vagy teljesen dedikáltak és alternatív rendeltetés nélküliek.

A TRIGO felülvizsgálja a beruházási jóváhagyásokat, az üzembe helyezési nyilvántartásokat és az értékcsökkenési ütemterveket, mielőtt a helyszínen megvizsgálja a berendezéseket. A mérnökök értékelik a műszaki átalakíthatóságot: Újra lehet-e hasznosítani a berendezést? Megfelelő költséggel módosítható-e? Vagy gyakorlatilag nem használható?

Ez az elemzés jelentősen befolyásolja a követelés értékét – és gyakran ez a vásárlók és a beszállítók közötti komoly nézeteltérések forrása. A TRIGO semleges mérnöki értékelése tényszerű tárgyalási alapot biztosít.

c) Berendezések és mérőműszerek

A szerelvények és mérőeszközök nélkülözhetetlenek a folyamatszabályozáshoz, de gyakran nincs értékük az adott terméken kívül. A TRIGO ellenőrzi az alkatrészszámok nyomon követhetőségét, a gyártási nyilvántartásokat és a kalibrálási előzményeket, hogy megállapítsa minden egyes igényelt tétel jogosságát. Ezután dokumentáljuk az állapotot és a készenlétet a pontos megtérülő érték meghatározásához.

d) Késztermékek

A késztermékek azonnali elsüllyedt költséget jelentenek: a szállító olyan termékekbe fektetett anyagokat, munkaerőt és általános költségeket, amelyeket már nem szállítanak el.

A TRIGO tanúvallomásos készletszámlálást végez, amelyet időbélyegzővel ellátott fotókkal és az ERP/EDI-adatokkal való egyeztetéssel támasztanak alá. A helyes értékelés biztosítása érdekében ellenőrizzük az egységárakat, a COGS-felépítést és az alkatrészszámlákat. Adott esetben értékeljük a mentési vagy viszonteladási potenciált a túlfizetés elkerülése érdekében.

e) Nyersanyagok

A nyersanyagok jellemzően egy szerződésben meghatározott csővezetékig – általában nyolc hétig – igényelhetőek. A TRIGO alaposan megvizsgálja a beérkezési nyilvántartásokat, az öregedési jelentéseket és a beszerzési szerződéseket a mennyiségek és költségek érvényesítésére. A fedezeti megállapodások vagy a rögzített árú kötelezettségvállalások befolyásolhatják az értékelést, és ezeket részletesen megvizsgáljuk.

Ahol az anyagok máshol átcsoportosíthatók, a TRIGO azonosítja az értékvisszanyerés lehetőségeit.

f) K+F és fejlesztési költségek

Az egyszeri mérnöki költségek, a prototípusok, a tesztelés és a tanúsítás jelentős beruházást jelentenek a beszállítók számára. A jogosultság azonban nagymértékben függ az elvégzett munka bizonyításától és a vevői jóváhagyás mérföldköveitől.

A TRIGO felülvizsgálja az ADVP&R dokumentációt, a tesztjelentéseket, az időnaplókat és az alvállalkozói számlákat. A mérnökök értékelik a prototípusok vagy teszteredmények teljességét és funkcionális érvényességét. Csak a bizonyított és szerződésszerűen elfogadott munka képezi a védhető követelés részét.

2. rész: Stratégiai utak az optimális kárrendezéshez

1. A TÁRGYALÁST A SZÁLLÍTÓ SZEMÉVEL LÁTNI

A beszállítók nem pusztán a költségeket védik – gyakran a túlélést védik. A törölt programok veszélyeztethetik a likviditást, eszközértékvesztést idézhetnek elő, vagy megzavarhatják a hosszú távú tervezést. Ennek az összefüggésnek a megértése segít a vállalatoknak előre látni a beszállítók viselkedését:

• A szerződési záradékok tág értelmezése
• Egyösszegű elszámolásra irányuló kérelmek
• Visszadátumozott költségigazolások
• Az iparági normákra vagy a múltbeli gyakorlatra való hivatkozás

A TRIGO semleges, átlátható eljárása segít csökkenteni az érzelmi reakciókat azáltal, hogy a vitákat objektív bizonyítékokra alapozza. Ez védi a kereskedelmi kapcsolatokat, miközben a vállalati költségvetést is megóvja.

2. KOCKÁZATKEZELÉS: MIT KELL A VÁLLALATOKNAK BELSŐLEG ELLENŐRIZNIÜK

A pénzügyi kockázatok védelme érdekében a vállalatoknak már a felmondás bejelentésekor szigorú ellenőrzéseket kell végrehajtaniuk:

• Azonnal adjanak ki hivatalos törlési értesítést.
• Követeljék meg a beszállítóktól, hogy fagyasszák be a készleteket és a szerszámokat.
• Bizonyítékok megőrzése a megőrzési lánc protokollok segítségével.
• Kérje be a leltárlistákat, számlákat, PPAP és ADVP&R fájlokat.
• Központosítsa a kommunikációt a jogi és a beszerzési osztályon keresztül.
• Szükség esetén aktiválja az előre meghatározott választottbírósági vagy közvetítői eljárásokat.

Ezek a korai irányítási lépések drámaian csökkentik a viták vagy a felfújt követelések kockázatát.

3. rész: A TRIGO szerepe – Mit teszünk és miért fontos ez a tevékenység?

Szakértelmének köszönhetően a TRIGO biztosítja a független, bizonyítékokon alapuló ellenőrzést, amely a törlési kérelmeket a magas kockázatú költségkitettségből egyértelmű, védhető pénzügyi eredményekké alakítja át. Megközelítésünk egyetlen koherens ellenőrzési folyamatba integrálja a leltárhitelesítést, az eszközállapot-értékelést és a műszaki ellenőrzést.

Bizonyítékalapú eszköz- és leltárellenőrzés

Minden követelés két alaptól függ: mi van és mennyit ér valójában. A TRIGO mindkettőt egyetlen integrált munkafolyamat segítségével állapítja meg.

Helyszíni készletszámlálást és eszközellenőrzést végzünk a következők segítségével:

• Tanúval végzett fizikai leltárellenőrzés
• Időbélyegzővel ellátott fotó- és videódokumentáció
• Nyomonkövethetőségi hitelesítés az ERP/EDI nyilvántartások segítségével
• A karantén alá helyezett árukra vonatkozó felügyeleti láncolási jegyzőkönyvek
• A szerszámok, berendezések, szerelvények és mérőeszközök mérnöki felülvizsgálata

A mennyiségi ellenőrzésnek az állapot- és készenléti értékelésekkel való kombinálásával kiküszöböljük a selejtezési kockázat, az újrafelhasználhatóság, a PPAP-érettség vagy a funkcionális teljesség körüli kétértelműségeket. Ez olyan tényszerű alapot teremt, amelyre mind a vállalatok, mind a beszállítók támaszkodhatnak.

MÓDSZERTANUNK: HOGYAN ÉPÍTI FEL A TRIGO A TÖRLÉSI ELLENŐRZÉST

1. fázis – Kickoff és a szerződések feltérképezése

A szerződéses jogosultságok, értékelési szabályok, KPI-k és limitek azonosítása.

2. fázis – Helyszíni értékelés

Független számlálások, ellenőrzések és mérnöki értékelések.

3. fázis – Könyvelés és beszerzési egyeztetés

A számlák, a tőkekönyvi tételek, az értékcsökkenési ütemtervek és a BOM-adatok összevetése.

4. szakasz – Műszaki érvényesítés

A PPAP-készültség, a funkcionális integritás és a mérnöki teljesség értékelése.

5. fázis – Értékelés és igénylési mátrix

Az ellenőrzött adatok strukturált, védhető igénylési ütemtervvé történő konszolidálása.

6. fázis – Tárgyalási csomag

Világos összefoglalók, bizonyítékok, vörös vonalak és egyezségi ajánlások készítése.

Választható támogatás

Szakértői szolgáltatások, választott bírósági csomagok vagy közvetítői támogatás, ha a viták eszkalálódnak.

MIÉRT ÉRDEMES A TRIGO-T MOST IGÉNYBE VENNI

A TRIGO egyetlen szolgáltatási modellben egyesíti a műszaki, kereskedelmi és igazságügyi szakértői képességeket. Közreműködésünk jellemzően a következőket nyújtja:

• Csökkentett kárkifizetések a bizonyítékokon alapuló ellenőrzés révén
• Rövidebb tárgyalási ciklusok, strukturált dokumentációval támogatva
• Alacsonyabb jogi kitettség az auditálhatósággal
• Azonosított behajtási lehetőségek a szerszámok, berendezések és anyagok tekintetében
• Javuló beszállítói kapcsolatok a semleges, tényeken alapuló közvetítésnek köszönhetően

A vállalatok visszanyerik a folyamat feletti ellenőrzést, megvédik költségvetésüket és gyorsabban rendezik a vitás ügyeket.

KÖVETKEZTETÉS

A programok törlésének nem kell ellenőrizetlen beszállítói költségekhez vagy elhúzódó vitákhoz vezetnie. A TRIGO-val a szervezetek olyan partnerre tesznek szert, amely a mérnöki validációt, a törvényszéki leltárellenőrzést és a beszerzés/számviteli egyeztetést kombinálva egyértelmű, védhető és tárgyalásra kész követeléscsomagokat készít.

A TRIGO a tényeket kezeli.

Az Ön kereskedelmi és jogi csapatai lezárják az üzletet – gyorsan, magabiztosan és tisztességesen.