HR titoktartási politika

  1. Általános információk a TRIGO-ról

Köszönjük, hogy érdeklődik a TRIGO Csoport iránt, és hogy meglátogatja weboldalainkat.

Az Ön személyes adatainak feldolgozásáért elsősorban az a személy felelős, aki meghatározza, hogy hogyan, mikor és milyen célból történik az ilyen adatok gyűjtése és felhasználása (“adatkezelő”)

A jelen weboldal és a toborzási rendszer adatkezelője: :

  • TRIGO FRANCE, 1 031 785 eurós alaptőkéjű egyszerűsített részvénytársaság, amelyet a nanterre-i RCS 799 687 454 számon jegyeztek be, székhelye: 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre,
  • GO – EST immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 410 790 448, dont le siège social est situé au 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre, et de
  • Toutes les filiales du Groupe TRIGO, au senses de l’Article L. 233-3 du Code de commerce, agissant en tant en tant que “Co-Responsables de Traitement”, ci-après dénominés “TRIGO”.

Ezek a szerződések tájékoztatják Önt arról, hogy a TRIGO, mint adatkezelő milyen módon gyűjtheti, tárolhatja, használhatja és dolgozhatja fel az Ön személyes adatait a https://recrutement.trigo-group.com weboldal “Karrier” szakaszán és a TRIGO csoport különböző ajánlataira vonatkozó jelentkezési lapokon keresztül vagy spontán módon.

A Smartrecruiters a TRIGO kizárólagos toborzási eszközeként lett kijelölve. Minden jelentkezést kizárólag ezen a rendszeren keresztül dolgozunk fel (a papíralapú vagy e-mailben küldött jelentkezéseket automatikusan elutasítjuk).

Azzal, hogy a TRIGO-hoz benyújtja jelentkezését, Ön kijelenti, hogy elolvasta és elfogadja ezt az adatvédelmi szabályzatot, és hozzájárul ahhoz, hogy adatait a TRIGO Csoport jogi szervei a TRIGO Csoporton belüli jelentkezések kezelése, toborzás és felvétel céljából a fent említett feltételek (jelentkezés, profil és felvétel) szerint gyűjtsék, tárolják, használják és feldolgozzák. Jelentkezése elküldésével Ön hozzájárul ahhoz, hogy a TRIGO felvegye Önnel a kapcsolatot felvételi céllal.

Célunk, hogy a TRIGO Csoporton belül a legjobb lehetőségeket kínáljuk Önnek.

  1. Célok

A TRIGO az Ön személyes adatait kizárólag a felvételi folyamat és az Ön önéletrajzának kezelése céljából gyűjti, tárolja, használja és dolgozza fel, valamint arra, hogy közvetlenül tájékoztassa Önt az új állásajánlatokról, ha hirdetést tett közzé.

Ezeket az adatokat statisztikai elemzésekhez és jelentésekhez is felhasználjuk, különösen a weboldalunk látogatási gyakoriságának és a felvételi ciklusnak az értékelésére.

A TRIGO minden esetben vállalja, hogy betartja az 1978. január 6-i 78-17. számú francia adatvédelmi törvényt és a személyes adatok védelmére vonatkozó európai adatvédelmi rendeletet.

Adatkezelőként a TRIGO vállalja, hogy minden esetben tiszteletben tartja az alábbi két alapelvet:

  • Ön az egyedüli tulajdonosa az adatainak, amelyeket Önnel együttműködve gyűjtünk és dolgozunk fel,
  • Az Ön személyes adatait átlátható, bizalmas és biztonságos módon kezeljük.
  1. A TRIGO által gyűjtött és feldolgozott adatok

Általánosságban elmondható, hogy az Önre vonatkozó információk és személyes adatok, amelyeket a TRIGO jogosult gyűjteni és feldolgozni, a helyzethez és az állás profiljához igazodnak, és azokra az adatokra korlátozódnak, amelyek szükségesek ahhoz, hogy értékelni lehessen az Ön szakmai alkalmassága és a meghirdetett állás profilja közötti megfelelést.

A jelentkezéshez ki kell töltenie egy űrlapot, amelyben bizonyos adatok megadása kötelező, más adatok megadása pedig nem kötelező.

A formanyomtatványon kötelezően feltüntetendő információk többek között a következőkre terjednek ki

  • Azonosító adatok/viszonyok: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonos elérhetőségek

A formanyomtatványon szereplő választható információk a következők

  • Azonosító adatok/viszonyok: fénykép, állampolgárság, postai cím,
  • Szakmai adatok: földrajzi mobilitás, nyelvi szint, szakmai tapasztalat, képzések és diplomák, szakmai készségek és képesítések
  • Gazdasági és pénzügyi információk: éves bérszint
  • A pályázathoz csatolható dokumentumokban szereplő információk: önéletrajz, motivációs levél stb

Az információs rendszer által gyűjtött adatok a következők

  • Kapcsolati adatok: IP-cím, regisztráció, meglátogatott oldalak

A TRIGO semmilyen körülmények között nem kér szenzitív adatokat (faji, etnikai, politikai, filozófiai vagy vallási, egészségügyi vagy szexuális származás) a TRIGO Csoportnál történő állás betöltéséhez, kivéve, ha ezt valamely ország jogszabályai előírják. Ebben az esetben a felhasználót tájékoztatni kell, és kifejezett beleegyezését kell adnia.

  1. Hozzon létre riasztást, hogy megakadályozza az Önnek szóló állásajánlatokat

Lehetősége van figyelmeztetést létrehozni weboldalaink “Állásajánlatok” oldalán, hogy értesüljön a TRIGO Csoporton belüli jövőbeli állásajánlatokról. Ehhez ki kell töltenie egy űrlapot a következő adatokkal:

  • Azonosító adatok/civiljogi státusz: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím,
  • A keresett állás(ok)ra vonatkozó adatok: kulcsszavak, beosztás, tapasztalat, szerződés típusa, helyszín

Ezeket az adatokat a SmartRecruiters toborzási megoldás kiadója adja meg, a titoktartási politikájának megfelelően, a következő címen: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/

  1. A felvételi eljárás leírása

A munkaerő-felvételi folyamat többféleképpen is elindítható:

  • egy adott üres álláshelyre (álláshirdetésre) történő jelentkezés,
  • kéretlen jelentkezés
  • vagy a jelölthez közel álló személy ajánlása a jelölt beleegyezésével

A jelentkezés típusától függetlenül Ön hozzájárul ahhoz, hogy profilja bekerüljön az önéletrajzunkba, és látható és hozzáférhető legyen a TRIGO Csoport toborzói számára.

1/ Jelentkezés konkrét ajánlatra

A honlapjainkon közzétett ajánlatra válaszul jelentkezhet a Smartr vagy az Indeed oldalon profiljának közzétételével, önéletrajzának feltöltésével vagy a megadott űrlap kézi kitöltésével.

Amikor egy állásra jelentkezik, személyes adatait a TRIGO Csoport rendelkezésére bocsátja.

Ön felelős az Ön által megadott adatok pontosságáért és naprakészségéért.

2/ Spontán jelentkezések

A spontán jelentkezés benyújtásához meg kell adnia a TRIGO Csoportnak a személyes adatait a https://www.trigo-group.com/en/career/open-positions weboldalunk “Foglalkoztatás” oldalán a “Nous rejoindre” részben található “Spontán jelentkezés” gombra kattintva. Lehetősége van továbbá önéletrajzának letöltésére vagy közzétételére nyilvános profilján keresztül (pl. a LinkedIn, az Indeed vagy a SmartProfile (a SmartRecruiters beszállító által a jelöltportál számára javasolt, rendelkezésre bocsátott és biztosított SmartProfile), vagy egy űrlap kézzel történő kitöltésére.

Ha Ön spontán jelentkezik, akkor személyes adatait a TRIGO Csoport rendelkezésére bocsátja.

Ön felelős az Ön által megadott adatok pontosságáért és naprakészségéért.

3/ Ajánlás a hálózatából vagy szakmai környezetéből

Ha meg szeretné osztani a TRIGO állásajánlatát kapcsolati hálózatával, kattintson az “Állásajánlat megosztása” gombra: Ez lehetővé teszi az ajánlat közzétételét a közösségi és szakmai hálózataiban (pl. LinkedIn, Facebook, Twitter vagy e-mailben).

Kattintson az “Ajánlom egy barátomnak” gombra is: Ez lehetővé teszi, hogy elküldje a TRIGO-nak egy olyan személy elérhetőségét és/vagy önéletrajzát, aki érdeklődik és alkalmas az állás betöltésére. Az Ön felelőssége, hogy az adott személy előzetes hozzájárulását megszerezze személyes adatainak a TRIGO Csoporthoz történő továbbításához. Az ajánlott személyt e-mailben megkérjük, hogy erősítse meg a szóban forgó pozíció iránti érdeklődését, és járuljon hozzá adatainak a TRIGO Csoport részére történő továbbításához.

4 / Továbbítás

A TRIGO-nál történő foglalkoztatás esetén az Ön személyes adatai a munkaviszony keretében, az alkalmazandó törvényeknek és rendeleteknek megfelelően felhasználhatók. Ezek az adatok a munkaerő-felvételi rendszerből továbbíthatók az illetékes humánerőforrás részlegnek a személyzeti igazgatás céljából.

  1. Az adatok rendeltetési helye

A felvételi eljárást minden esetben egyrészt a humánerőforrás szolgálatok, a toborzók és azon szolgálatok vezetői végzik, amelyek számára az állásokat meghirdették.

Ezek a vezetők és toborzók a TRIGO Csoporton belül különböző vállalatokhoz tartozhatnak; az Ön adatai ezért megosztásra és felhasználásra kerülhetnek a TRIGO Csoporton belül Európában, de világszerte is.

Az Ön személyes adatai továbbításra kerülhetnek olyan szolgáltató cégek (pl. munkaerő-közvetítő ügynökségek, tesztszolgáltatók, …) számára is, amelyekkel a TRIGO együttműködik. Ezek a vállalatok az Ön adataihoz a feladataikhoz szükséges mértékben férnek hozzá, és vállalják, hogy az Ön adatait a TRIGO által előírt célokon kívül másra nem használják fel, tiszteletben tartva a fent említett titoktartási politikát. Ezek a személyek kizárólag a TRIGO megbízottjaiként járnak el, és semmilyen körülmények között nem adhatják át ezeket az adatokat harmadik félnek, illetve nem használhatják fel azokat más célra.

A munkaerő-felvételi és önéletrajz-felvételi folyamatunk irányítási rendszerét az Európai Unióban tároljuk. Az Európai Unión kívül lakóhellyel rendelkező személyeknek tudniuk kell, hogy a szervezethez kapcsolódó adatfeldolgozás a francia és az európai jogszabályoknak megfelelően történik.

A fent említett jogait tiszteletben tartva kifogást nyújthat be. Ebben az esetben a szolgáltatásainkhoz való hozzáférés veszélybe kerül.

Az Ön adatai csak akkor adhatók át állami szervezeteknek vagy hatóságoknak, ha azt törvény írja elő.

  1. A személyes adatok megőrzési ideje

A felvételi és önéletrajz-felvételi eljárásunk keretében felhasznált személyes adatait az Ön jelentkezésének feldolgozásához szükséges ideig, valamint a törvény által előírt kereteken belül őrizzük meg, amennyiben a törvény hosszabb megőrzési időt ír elő.

Mindenesetre az Ön személyes adatainak maximális megőrzési ideje annak érdekében, hogy újra felvehessük Önnel a kapcsolatot, és más, Önnek megfelelő állásajánlatokat javasolhassunk, az utolsó válaszunktól számított két év.

A regisztrációs adatokat legfeljebb egy évig őrizzük meg.

  1. Az Ön tiltakozási, helyesbítési és törlési jogai

A 2016/679 európai általános adatvédelmi rendelet (GDPR) és a módosított 1978. január 6-i “Informatique et Libertés” törvény értelmében Önnek joga van hozzáférni az Önre vonatkozó személyes adatokhoz annak érdekében, hogy kiegészítse, módosítsa, helyesbítse vagy tiltakozzon azok feldolgozása ellen jogellenes okokból.

E jogának gyakorlásához kérjük, küldjön nekünk egy értesítést, amelyben megadja személyazonosságát és kérésének célját a következő címre: privacy@trigo-group.com

  1. Az összegyűjtött személyes adatok biztonsága

Technikai eszközökkel és biztonsági intézkedésekkel védjük személyes adatait a megsemmisülés, elvesztés vagy megváltoztatás, a jogosulatlan hozzáférés vagy nyilvánosságra hozatal, valamint a véletlen vagy nem szándékos módosítás ellen. Az adatok átvitele az Ön helyi böngészője és az online munkaerő-felvételi rendszerünk között https-en keresztül titkosítva történik. Az Ön személyes adataihoz hozzáféréssel rendelkező munkatársaink vállalják az Ön bizalmas kezelését.

Más weboldalakra mutató linkek

Az a tény, hogy hipertext linkeken keresztül lehetővé tesszük Önnek, hogy más weboldalakra lépjen be, nem tesz minket felelőssé a személyes adatok feldolgozásáért ezeken az oldalakon.

  1. Automatikus adatgyűjtés sütik segítségével
  1. mi az a cookie?

A cookie egy kis fájl (alfanumerikus azonosító), amelyet szolgáltatásunk az Ön eszközén (számítógép, táblagép vagy mobiltelefon) helyez el. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy egy bizonyos ideig kapcsolatot hozzunk létre egy végberendezés és egyéb, az Ön szolgáltatásainkkal kapcsolatos tapasztalataival kapcsolatos információk (például hely, nyelv, képméret és egyéb preferenciák) között.

  1. miért használunk sütiket?

Amikor Ön meglátogatja a TRIGO Csoport weboldalainkat, cookie-kat helyezhetünk el az Ön számítógépén, mobiltelefonján vagy táblagépén, hogy megkönnyítsük és személyre szabjuk az online élményét, valamint hogy kényelmes, időtakarékos funkciókat biztosítsunk Önnek.
A cookie-k használatára vonatkozó irányelvekről is tájékozódhat, amelyeket különösen információs bannereken keresztül jeleníthetünk meg Önnek.

A felhasználónak lehetősége van a sütik elfogadására vagy elutasítására. Ha a cookie-k elutasítása mellett dönt, akkor megkockáztatja, hogy nem tudja használni weboldalaink interaktív funkcióit.

További információkért kérjük, látogasson el a CNIL weboldalára a következő címen: http: //www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

Az Ön terminálján tárolt cookie-k vagy egyéb adatok, amelyek lehetővé teszik az Ön statisztikai célú azonosítását, semmilyen esetben sem maradnak meg tizenhárom (13) hónapnál tovább. Ezen időszak után a felhasználói névhez kapcsolódó adatok törlésre vagy anonimizálásra kerülnek a weboldalon történő megtekintéssel.

  1. Kapcsolatfelvétel

Ha bármilyen kérdése van adatvédelmi politikánkkal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a www.wheat… weboldalunkon keresztül vagy e-mailben a következő címen: recrutement@trigo-group.com

A személyes adatainak védelmével kapcsolatos kérdéseit vagy kéréseit az adatvédelmi tisztviselőnkhöz is intézheti a következő címen: privacy@trigo-group.com

  1. A jelenlegi szabályzat változásai

A jelen szabályzat dátuma a bevezető bekezdés előtt található (lásd alább). Jogunkban áll bármikor, előzetes értesítés nélkül módosítani ezt a szabályzatot, feltéve, hogy a szóban forgó módosítások nem tartalmaznak olyan lényeges változásokat, amelyek a magánélet védelmére és az adatvédelemre vonatkozó jogszabályok értelmében érinthetik az egyének jogait, és a szóban forgó módosításokról Önt a jelen szabályzat elején található, jól látható helyen elhelyezett értesítéssel tájékoztatjuk.