Transformar os cancelamentos da cadeia de abastecimento em valor recuperável

Por Attila Vass

Diretor Global de Consultoria e Engenharia

Introdução

As grandes empresas gerem frequentemente cadeias de fornecimento complexas e plurianuais que envolvem dezenas de fornecedores, ferramentas personalizadas e calendários de produção fortemente integrados. Quando um programa importante é cancelado, seja devido a mudanças no mercado, alterações regulamentares ou realinhamento estratégico, a perda imediata de valor estratégico é apenas o começo. Em poucos dias, os fornecedores apresentam pedidos de cancelamento de ferramentas, equipamento, inventário e trabalho de desenvolvimento.

Estes pedidos podem ser de alto risco, controversos e tecnicamente obscuros. Os valores variam muito, dependendo da qualidade da documentação, do estado dos activos e da interpretação contratual. Em muitos casos, os próprios fornecedores podem não ter registos completos ou fiáveis.

Gerir este processo sem apoio estruturado expõe as empresas a despesas excessivas, litígios prolongados e perturbações operacionais.

É aqui que a abordagem baseada em provas da TRIGO proporciona um valor mensurável: verificando de forma independente o direito, a quantidade e o valor recuperável de cada item de reclamação, preparando depois documentação pronta para negociação que resiste ao escrutínio comercial, legal e técnico.

PARTE 1: PARA ALÉM DA FACTURA, A ABORDAGEM FORENSE DA TRIGO À VERIFICAÇÃO DAS RECLAMAÇÕES DOS FORNECEDORES

1. PORQUE É QUE AS RECLAMAÇÕES DE FORNECEDORES SÃO TÃO COMPLEXAS

As reclamações de cancelamento de fornecedores situam-se na intersecção da engenharia, contabilidade, logística e direito contratual. Um pacote típico de reclamações pode incluir ferramentas capitalizadas, inventário semi-acabado, materiais de longo prazo, horas de desenvolvimento, custos de protótipo e equipamento com reutilização pouco clara. Cada categoria requer um método específico de verificação.

Ao mesmo tempo, os fornecedores estão sujeitos às suas próprias pressões comerciais. O cancelamento de um programa de grande dimensão pode pôr em risco o fluxo de tesouraria ou criar prejuízos no balanço. Por conseguinte, os fornecedores tendem a interpretar as cláusulas contratuais de uma forma abrangente, a incluir custos suaves nas suas reivindicações e a apresentar pressupostos de avaliação optimistas – especialmente no que diz respeito à convertibilidade ou revenda de bens de capital.

Sem uma análise independente, as empresas correm o risco de aceitar reivindicações inflacionadas ou mal fundamentadas simplesmente para evitar um conflito prolongado.

A TRIGO estabelece clareza desde o início: dividimos cada categoria de sinistro, examinamos as provas, inspeccionamos os activos no local, validamos a maturidade da engenharia e reconciliamos os registos contabilísticos. O resultado é uma avaliação de reivindicações tecnicamente fundamentada em que ambas as partes podem confiar.

2. POR DENTRO DA RECLAMAÇÃO DO FORNECEDOR: O QUE AS EMPRESAS ESTÃO REALMENTE A PAGAR

Abaixo estão as categorias de reclamações mais comuns e como a TRIGO as avalia.

a) Ferramentas

Os activos de ferramentas – matrizes, moldes, gabaritos de longo prazo – são normalmente concebidos para um único programa e não podem ser facilmente reutilizados. Quando um programa é cancelado, os fornecedores procuram recuperar o valor contabilístico remanescente ou o custo total se a amortização não tiver começado.

A TRIGO começa por mapear os direitos contratuais: A quem pertence o ferramental? Que regras de amortização se aplicam? Existe uma cláusula de recompra? Em seguida, inspeccionamos fisicamente os activos, comparando os números de série, certificados e facturas com o registo de activos fixos do fornecedor. O estado e a preservação são importantes: uma ferramenta bem mantida tem valor; uma ferramenta negligenciada ou incompleta não tem.

Por fim, avaliamos o potencial de reutilização no mercado. Algumas ferramentas retêm sucata ou valor de reutilização parcial – um componente importante na determinação do valor justo recuperável.

b) Equipamento e maquinaria

As reivindicações de equipamento envolvem frequentemente células de montagem, robots ou extensões de linha autorizadas para o programa agora cancelado. Estes activos podem ser modulares e reutilizáveis ou totalmente dedicados e sem finalidade alternativa.

A TRIGO analisa as aprovações de capex, os registos de entrada em funcionamento e os calendários de depreciação antes de inspecionar o equipamento no local. Os engenheiros avaliam a convertibilidade técnica: O equipamento pode ser reutilizado? Pode ser modificado a um custo razoável? Ou está efetivamente abandonado?

Esta análise tem um impacto significativo no valor da reclamação – e é frequentemente uma fonte de grande desacordo entre compradores e fornecedores. A avaliação de engenharia neutra da TRIGO fornece uma base factual para a negociação.

c) Dispositivos e calibres

Os acessórios e os calibres são essenciais para o controlo do processo, mas muitas vezes não têm qualquer valor fora do produto específico. A TRIGO verifica a rastreabilidade do número de peça, os registos de fabrico e o histórico de calibração para estabelecer a legitimidade de cada item reclamado. Em seguida, documentamos o estado e a prontidão para determinar um montante recuperável exato.

d) Produtos acabados

Os bens acabados representam um custo irrecuperável imediato: o fornecedor investiu materiais, mão de obra e despesas gerais em produtos que já não serão expedidos.

A TRIGO efectua contagens de existências testemunhadas, apoiadas por fotografias com carimbo de data e hora e reconciliação com dados ERP/EDI. Verificamos os preços unitários, a acumulação de CPV e as facturas dos componentes para garantir uma avaliação correta. Quando aplicável, avaliamos o potencial de salvamento ou revenda para evitar pagamentos excessivos.

e) Matérias-primas

As matérias-primas são normalmente reclamáveis até um prazo definido contratualmente – normalmente oito semanas. A TRIGO examina os registos de receção, os relatórios de antiguidade e os contratos de compra para validar as quantidades e os custos. Os acordos de cobertura ou os compromissos de preço fixo podem afetar a avaliação, pelo que os examinamos em pormenor.

Quando os materiais podem ser reutilizados noutro local, a TRIGO identifica oportunidades de recuperação de valor.

f) Custos de I&D e Desenvolvimento

A engenharia não recorrente (NRE), os protótipos, os testes e a certificação representam um investimento substancial para os fornecedores. No entanto, o direito depende em grande medida de provas do trabalho efectuado e dos marcos de aprovação do cliente.

A TRIGO analisa a documentação ADVP&R, relatórios de testes, folhas de horas e facturas de subcontratados. Os engenheiros avaliam a integridade e a validade funcional dos protótipos ou dos resultados dos testes. Apenas o trabalho comprovado e aceite contratualmente faz parte da reivindicação defensável.

PARTE 2: VIAS ESTRATÉGICAS PARA UMA RESOLUÇÃO ÓPTIMA DOS SINISTROS

1. VENDO A NEGOCIAÇÃO PELOS OLHOS DO FORNECEDOR

Os fornecedores não estão apenas a proteger os custos – estão frequentemente a proteger a sobrevivência. Os programas cancelados podem ameaçar a liquidez, desencadear a depreciação de activos ou perturbar o planeamento a longo prazo. Compreender este contexto ajuda as empresas a antecipar o comportamento do fornecedor:

• Interpretações alargadas das cláusulas contratuais
• Pedidos de acordos de montante fixo
• Justificações de custos retroactivas
• Apelos às normas da indústria ou práticas históricas

O processo neutro e transparente da TRIGO ajuda a diminuir as reacções emocionais, baseando as discussões em provas objectivas. Isto protege as relações comerciais ao mesmo tempo que salvaguarda o orçamento da empresa.

2. GESTÃO DO RISCO: O QUE AS EMPRESAS DEVEM CONTROLAR INTERNAMENTE

Para proteger a exposição financeira, as empresas devem implementar controlos rigorosos logo que o cancelamento seja anunciado:

• Emitir imediatamente avisos formais de cancelamento.
• Exigir que os fornecedores congelem o inventário e as ferramentas.
• Preservar as provas através de protocolos de cadeia de custódia.
• Solicitar listas de inventário, facturas, ficheiros PPAP e ADVP&R.
• Centralizar as comunicações através do departamento jurídico e de aquisições.
• Ativar vias de arbitragem ou mediação predefinidas, conforme necessário.

Estes passos iniciais de governação reduzem drasticamente o risco de disputas ou reclamações inflacionadas.

PARTE 3: O PAPEL DA TRIGO, O QUE FAZEMOS E PORQUE É IMPORTANTE

Graças à sua experiência, a TRIGO fornece a verificação independente e baseada em provas que transforma os pedidos de anulação de exposição de custos de alto risco em resultados financeiros claros e defensáveis. A nossa abordagem integra a validação do inventário, a avaliação do estado dos activos e a verificação de engenharia num processo de auditoria coerente.

Verificação de activos e inventários com base em provas

Cada reivindicação depende de dois fundamentos: o que existe e o que realmente vale. A TRIGO estabelece ambos com um único fluxo de trabalho integrado.

Realizamos contagens de stock no local e inspecções de activos utilizando:

• Verificações de inventário físico testemunhadas
• Documentação fotográfica e vídeo com registo de data e hora
• Validação da rastreabilidade com registos ERP/EDI
• Protocolos de cadeia de custódia para bens em quarentena
• Revisões de engenharia de ferramentas, equipamentos, acessórios e calibres

Ao combinar a verificação da quantidade com avaliações de estado e prontidão, eliminamos a ambiguidade em torno do risco de sucata, reutilização, maturidade PPAP ou integridade funcional. Isto cria uma base factual em que tanto as empresas como os fornecedores podem confiar.

NOSSA METODOLOGIA: COMO A TRIGO ESTRUTURA UMA AUDITORIA DE CANCELAMENTO

Fase 1 – Kickoff & Mapeamento de Contratos

Identificar os direitos contratuais, regras de avaliação, KPIs e limites.

Fase 2 – Avaliação no local

Contagens independentes, inspecções e avaliações de engenharia.

Fase 3 – Reconciliação contabilística e de aprovisionamento

Corresponder facturas, entradas de capital, calendários de depreciação e dados da lista técnica.

Fase 4 – Validação técnica

Avaliar a prontidão do PPAP, a integridade funcional e a integridade da engenharia.

Fase 5 – Matriz de avaliação e reclamação

Consolidar os dados verificados num calendário de reclamações estruturado e defensável.

Fase 6 – Pacote de negociação

Produzir resumos executivos claros, provas, linhas vermelhas e recomendações de acordo.

Apoio opcional

Serviços de testemunhas especializadas, pacotes de arbitragem ou apoio à mediação se os litígios se agravarem.

PORQUÊ CONTRATAR A TRIGO AGORA

A TRIGO reúne capacidades técnicas, comerciais e forenses num único modelo de serviço. O nosso envolvimento normalmente proporciona:

• Redução dos pagamentos de sinistros através da verificação baseada em provas
• Ciclos de negociação mais curtos apoiados por documentação estruturada
• Menor exposição legal com rastreabilidade de nível de auditoria
• Identificação de oportunidades de recuperação de ferramentas, equipamentos e materiais
• Melhoria das relações com os fornecedores graças a uma mediação neutra e baseada em factos

As empresas recuperam o controlo do processo, protegem o seu orçamento e resolvem os litígios mais rapidamente.

CONCLUSÃO

Os cancelamentos de programas não têm de conduzir a custos de fornecedores descontrolados ou a disputas prolongadas. Com a TRIGO, as organizações ganham um parceiro que combina validação de engenharia, auditoria forense de inventário e reconciliação de compras/contabilidade para produzir pacotes de reclamações claros, defensáveis e prontos para negociação.

A TRIGO trata dos factos.

As suas equipas comerciais e jurídicas fecham o negócio – com rapidez, confiança e justiça.