Política de privacidad de RRHH
1. Información General
Le agradecemos su interés por el Grupo TRIGO y su visita a nuestros sitios web.
La entidad jurídica responsable de la recogida de sus datos personales es la que determina cómo, cuándo y por qué se recogen y utilizan estos datos (el “Responsable del tratamiento”).
Esta página web dedicada a la contratación y el sistema de contratación están bajo la responsabilidad de:
TRIGO FRANCE, sociedad por acciones simplificada con un capital de 1.031.785 euros, inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número 799 687 454, con domicilio social en 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre,
GO – EST, inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número 410 790 448, con domicilio social en 4 avenue Pablo Picasso 92000 Nanterre, y
Todas las filiales del Grupo TRIGO, en el sentido del artículo L. 233-3 del Código de Comercio,
actuando como “co-responsables del tratamiento”, en lo sucesivo “TRIGO”.
Los compromisos que figuran a continuación le informan sobre cómo sus datos personales pueden ser recogidos, almacenados, utilizados y procesados por TRIGO, como responsable del tratamiento de datos para el procesamiento realizado a través de la sección “Carreras” del sitio web https://recrutement.trigo-group.com y los formularios para solicitar diversas oportunidades dentro del Grupo TRIGO o de forma espontánea.
Smartrecruiters pretende ser la única herramienta de reclutamiento de TRIGO. Ninguna candidatura será procesada fuera de este sistema (cualquier envío en papel o por correo electrónico será automáticamente rechazado).
Al presentar su candidatura a TRIGO, usted reconoce y declara haber leído y aceptado esta Política de Privacidad y, por tanto, acepta que sus datos puedan ser recogidos, almacenados, utilizados y procesados por las entidades legales del Grupo TRIGO para la gestión de candidaturas, reclutamiento y contratación dentro del Grupo TRIGO en las condiciones que se detallan a continuación (candidatura, perfil y reclutamiento). Al proporcionar su información de contacto, usted acepta que TRIGO pueda ponerse en contacto con usted con fines de contratación.
Nuestro objetivo es ofrecerle las mejores oportunidades dentro del grupo TRIGO.
2. Finalidad del tratamiento
TRIGO recoge, almacena, utiliza y procesa los datos personales que introduzcas únicamente para la gestión de su proceso de reclutamiento y su base de datos de CV, así como para informarte directamente de nuevas oportunidades si has creado una alerta.
Estos mismos datos, de forma anónima, también podrán ser tratados con fines de análisis estadístico y elaboración de informes, en particular para evaluar la frecuencia de las visitas a nuestro sitio y el ciclo de contratación.
En todos los casos, TRIGO se compromete a respetar la ley francesa nº 78-17 del 6 de enero de 1978, modificada, relativa a la informática, a los ficheros y a las libertades, así como la normativa europea aplicable en materia de protección de datos de carácter personal.
Como responsable del tratamiento de datos, TRIGO se compromete, en todos los casos, a respetar los dos principios siguientes:
Usted es el único propietario de los datos que recogemos y tratamos en relación con usted,
Sus datos personales se procesan de forma transparente, confidencial y segura.
3. Datos que TRIGO recoge y trata
En general, la información y los datos personales que le conciernen y que TRIGO recoge y trata son proporcionales a la situación y al perfil del puesto, y se limitan a los datos necesarios para evaluar la adecuación de sus competencias profesionales al perfil de los puestos vacantes.
Para presentar su candidatura, usted cumplimenta un formulario en el que algunos datos son obligatorios y otros opcionales.
Los datos obligatorios del formulario son:
Datos de identificación/estado civil: Apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, teléfono de contacto
Datos de identificación/estado civil: foto, cargo, dirección postal,
Datos de la vida profesional: movilidad geográfica, nivel de idiomas, experiencias profesionales, formación y diplomas, aptitudes y cualidades profesionales
Datos económicos y financieros: nivel de remuneración anual
Datos contenidos en los documentos que puede adjuntar a su candidatura: currículum vítae, carta de presentación
Datos de conexión: Dirección IP, registro, páginas visitadas
En ningún caso TRIGO busca, recoge o trata los llamados datos sensibles (origen racial, étnico, opiniones políticas, filosóficas o religiosas, salud o vida sexual) para cubrir un puesto en el Grupo TRIGO, salvo que lo exija la legislación de un país. En este caso, se le informaría y tendría que dar su consentimiento expreso.
4. Creación de una alerta para notificarle ofertas de empleo
Usted tiene la opción de crear una alerta en la página “carreras” de nuestros sitios para ser notificado de futuras oportunidades profesionales disponibles dentro del Grupo TRIGO. Para ello, rellena un formulario con los siguientes datos:
Datos de identificación/estado civil: Apellidos, nombre, dirección de correo electrónico,
Datos relativos al puesto o puestos solicitados: palabras clave, función, nivel de experiencia, tipo de contrato, ubicación
Estos datos son gestionados por el editor de la solución de contratación: SmartRecruiters de acuerdo con su política de privacidad disponible en la siguiente dirección: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
5. Descripción del proceso de contratación
El proceso de contratación puede iniciarse de diferentes maneras:
una solicitud para una oferta específica (puesto vacante),
una candidatura espontánea
o una recomendación de un tercero de su red con su consentimiento
En todos los casos, independientemente del método utilizado para presentar su candidatura, usted acepta que su perfil se integre en nuestra base de datos de CV y sea visible y accesible para los reclutadores del Grupo TRIGO.
1. Solicitud de una oferta específica
En respuesta a una oferta publicada en nuestros sitios, puede presentar su candidatura eligiendo comunicar su perfil Smartr o Indeed, cargando su CV o rellenando manualmente el formulario previsto.
Al presentar su candidatura a una oferta, usted pone sus datos personales a disposición del Grupo TRIGO.
Usted es responsable de la exactitud y actualización de los datos que proporciona.
2. Solicitud espontánea
Para presentar su candidatura espontánea, usted pone sus datos personales a disposición del Grupo TRIGO haciendo clic en “candidatura espontánea” en la página “Carrera” de nuestro sitio https://www.trigo-group.com/en/career/open-positions, en la sección “Únete a nosotros”. A continuación, tendrá la opción de cargar su CV, o presentar su candidatura a través de su perfil público (creado, por ejemplo, en LinkedIn, Indeed o SmartProfile (ofrecido, puesto a disposición y gestionado por el editor SmartRecruiters en su portal de candidatos)), o rellenar manualmente un formulario.
Al enviar su candidatura espontánea, pone sus datos personales a disposición del Grupo TRIGO.
Usted es responsable de la exactitud y actualización de los datos que proporciona.
3. Recomendación de su red o círculo profesional
Para compartir una oferta de empleo TRIGO dentro de su red, puede hacer clic en el botón “Compartir este empleo”: esto hace que la oferta sea visible en sus redes sociales y profesionales (por ejemplo, LinkedIn, Facebook, Twitter, o por correo electrónico).
También puede hacer clic en el botón “Recomendar a un amigo”: se trata de transmitir a TRIGO los datos de contacto y/o el CV de un tercero interesado y cualificado para el puesto. Es su responsabilidad asegurarse previamente de que esta persona acepta la transmisión de sus datos personales al Grupo TRIGO. La persona recomendada será invitada por correo electrónico a confirmar su interés por el puesto en cuestión y a dar su consentimiento al tratamiento de sus datos por el Grupo TRIGO.
4. Contratación
En caso de contratación por parte de TRIGO, sus datos personales podrán ser utilizados en el marco de la relación contractual empleador-empleado de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Estos datos podrán ser transferidos desde el sistema de contratación al Departamento de Recursos Humanos correspondiente para fines de gestión de personal.
6. Destinatarios de los datos
En todos los casos, el proceso de contratación tiene lugar entre los departamentos de Recursos Humanos, los Responsables de Contratación y los Gerentes de los departamentos para los que hay puestos vacantes.
Estos Responsables y Reclutadores pueden pertenecer a diferentes entidades del grupo TRIGO; por lo tanto, sus datos pueden ser transferidos y utilizados dentro del grupo TRIGO en Europa y también, si es necesario, en todo el mundo.
Sus datos personales también pueden ser comunicados a proveedores de servicios (por ejemplo, agencia de contratación, proveedor de pruebas de contratación, etc.) con los que TRIGO trabaja. Estos proveedores tendrán acceso a sus datos en la medida estrictamente necesaria para sus misiones y se comprometen a no utilizar sus datos para fines distintos de los solicitados por TRIGO de conformidad con la presente política de privacidad. Estos proveedores actúan únicamente como encargados del tratamiento para TRIGO; en ningún caso compartirán esta información con terceros y no la utilizarán para otros fines.
El sistema de gestión de nuestro proceso de selección y la base de datos de CV están alojados en la Unión Europea. Las personas que residan fuera de la Unión Europea deben saber que el tratamiento de datos relacionado con este alojamiento se llevará a cabo de conformidad con la normativa francesa y europea.
Puede oponerse a ello ejerciendo los derechos que se describen a continuación. En este caso, el acceso a nuestros servicios se verá comprometido.
Sus datos sólo podrán transmitirse a instituciones públicas o autoridades públicas si así lo exige la ley.
7. Duración de la conservación de los datos personales
Conservamos sus datos personales utilizados en el contexto de nuestro proceso de contratación y nuestra base de datos de CV durante el período necesario para la gestión de su candidatura y dentro de los límites previstos por la ley si ésta permite un período más largo.
En todos los casos, el periodo máximo de conservación de sus datos personales para que podamos volver a ponernos en contacto con usted y ofrecerle otros puestos que puedan interesarle será de dos años a partir de la fecha de nuestra última carta/correo electrónico de respuesta.
Los datos de registro se conservarán durante un periodo máximo de 1 año.
8. Sus derechos de oposición, rectificación y supresión
De conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679 (GDPR) y la “Ley de Protección de Datos” francesa del 6 de enero de 1978, en su versión modificada, tiene derecho a acceder a la información personal que le concierne, con el fin de completarla, modificarla, rectificarla u oponerse a su procesamiento por razones legítimas.
Para ejercer este derecho, envíenos una prueba de su identidad y el objeto de su solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@trigo-group.com
9. Seguridad de los datos personales recogidos
Aplicamos medios técnicos y medidas de seguridad para proteger sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida o alteración, acceso o divulgación no autorizados, modificación, de carácter accidental o ilegal. La transferencia de datos entre su navegador local y nuestro sistema de contratación en línea está encriptada a través de https. Nuestros empleados que tienen acceso a sus datos personales se comprometen a respetar su confidencialidad.
Enlaces a otros sitios web
El hecho de que le permitamos acceder a otros sitios web a través de hipervínculos no nos hace responsables de las prácticas en materia de datos personales de dichos sitios.
10. Recogida automática mediante cookies
¿Qué es una cookie?
Una cookie es un pequeño archivo (identificador alfanumérico) colocado en su dispositivo (ordenador, tableta o dispositivo móvil) por nuestro Servicio. Permite vincular un dispositivo con otra información relacionada con su experiencia en nuestros Servicios (como ubicación, idioma, tamaño de fuente y otras preferencias de visualización) durante un determinado período de tiempo.
¿Por qué utilizamos cookies?
Al navegar por nuestros sitios web o páginas web del Grupo TRIGO, las cookies pueden ser colocadas en su ordenador, móvil o tableta con el fin de facilitar y personalizar su experiencia en línea, para ofrecerle una funcionalidad práctica que le ahorre tiempo.
También puede consultar la política de uso de cookies que se le puede presentar, especialmente a través de banners informativos.
Usted tiene la opción de aceptar o rechazar las cookies. Si decide rechazar las cookies, es posible que no pueda utilizar plenamente las funciones interactivas de nuestros sitios y páginas web.
Para más información, puede visitar el sitio web de la CNIL en la siguiente dirección: http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/
En cualquier caso, las cookies almacenadas en su dispositivo o cualquier otro elemento utilizado para identificarle con fines estadísticos no se conservarán más allá de trece (13) meses. Después de esta fecha, los datos relativos al tráfico del Sitio vinculados a un nombre de usuario serán destruidos o anonimizados.
11. Contacto
Para cualquier pregunta relacionada con nuestra política de privacidad, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web www.trigo… o escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: recrutement@trigo-group.com
También puede dirigir cualquier pregunta o solicitud relativa a la protección de sus datos personales a nuestro responsable de protección de datos en la siguiente dirección: privacy@trigo-group.com
12. Modificaciones de la presente Política
La fecha de esta Política se establece antes del párrafo introductorio anterior. Podemos modificar esta Política en cualquier momento sin notificación previa, a menos que las modificaciones consideradas contengan cambios sustanciales que puedan afectar a los derechos de las personas en virtud de la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos, en cuyo caso se le informará de los cambios considerados mediante un aviso destacado al principio de esta Política.