Você gere o seu processo e está à procura de métodos e ferramentas para identificar áreas de melhoria e elevar o nível de desempenho do seu processo.
- Duração 2 dias
- Validação Certificado de formação
- Tipo de formação Aula
-
ModalidadeNo local
Sessão remota -
Tipo de sessão
Abrir sessão
Dedicada/Interna -
Número de participantes
4 mín.
12 máx. (no local)
9 máx. (remota) - Línguas Materiais de formação: inglês/francês - Formadores: mais de 25 idiomas falados pelos formadores TRIGO em todo o mundo
Descrição
- Integrar o papel do gestor de processos na iniciação e promoção da melhoria do desempenho.
- Saber determinar os objetivos e as áreas de melhoria do seu processo, em linha com a estratégia da empresa: a matriz X.
- Realizar uma análise crítica do seu processo: identificar atividades sem valor acrescentado.
- Desenvolver rituais de gestão de processos (por exemplo, Obeya, Top, revisão do local, etc.).
- Compreender o comportamento do seu processo e interpretar os dados para o melhorar.
- Aprender a usar o feedback para controlar os riscos do processo.
- Melhorar a revisão do seu processo e usar os dados de saída para elaborar um plano de ação.
- Gestor de Processos
- Gestor de Melhoria Contínua
- Um estudo de caso é o fio condutor da formação e serve de apoio à utilização das ferramentas propostas.
- A análise das atividades do estudo de caso permite iniciar a transposição para a situação de cada participante.
- Na versão interna, esta formação é precedida por uma sessão de preparação para adaptar o produto aos objetivos e contexto específicos da empresa.
Teste de conhecimentos (questões de múltipla escolha)
Pasta do participante contendo o material de formação e os exercícios. Os materiais de formação em formato digital são disponibilizados aos formandos alguns dias antes do curso.
Concepção e/ou adaptação dos módulos de formação de acordo com as necessidades da empresa: dias adicionais de formação a definir caso a caso.
Serviços de consultoria: A TRIGO pode ajudá-lo na implementação prática do sistema na sua empresa. Entre em contacto connosco para saber mais.
- Tenha um PC com microfone, webcam e, se possível, um fone de ouvido para maior conforto. Observação: telas de fundo estão disponíveis no Zoom ou no Teams para desfocar ou ocultar a vista traseira.
- Tenha uma boa conexão com a Internet, a ser testada antes da sessão.
- Instale-se num local tranquilo e isolado; coloque-se no status «indisponível» no Teams; feche o acesso ao seu e-mail e silencie o seu telefone, para não ser incomodado durante a sessão.
- Os participantes da mesma organização não devem ser agrupados na mesma sala, mas cada um na sua própria mesa, para evitar discussões paralelas durante a sessão. Subgrupos virtuais serão criados especialmente para os exercícios, o que também permitirá grupos mistos.
- Os exames de qualificação/certificação remotos devem ser realizados com a câmara e o microfone ligados. Também podemos precisar verificar se está sozinho na sala.
- Conecte-se 5 minutos antes do início da sessão.
Pré-requisitos
Experiência inicial em gestão de processos.
Programa de formação
- O papel do gestor de processos como interveniente no desempenho da empresa.
- Aplique os objetivos estratégicos da sua empresa ao seu processo utilizando a matriz X.
- Análise crítica do seu processo, identificando atividades sem valor acrescentado.
- Rituais para monitorizar o desempenho do seu processo (por exemplo, Obeya, Top, revisão do local, etc.).
- Análise dos dados do painel de controlo do processo, sua interpretação e identificação de recolha de dados adicionais.
- Atualização da análise de risco com base no feedback.
- A revisão do processo: relevância e uso